photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Enseignement - Formation

Blois, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Nous recrutons dans le cadre d'un apprentissage, un Assistant administratif et commercial H/F. Vous préparez un diplôme BTS Responsable de petite et moyenne structure ou Négociateur Technico-commercial. Vous êtes mature, autonome, avez un très bon savoir-être et une bonne capacité rédactionnelle, vous êtes à l'aise à l'oral comme à l'écrit. VOS MISSIONS : Gestion administrative des formations : Accueil physique et téléphonique des apprenants, formateurs, partenaires, Inscription et suivi des dossiers stagiaires, Rédaction et gestion des documents administratifs, Suivi des présences et mise à jour des bases de données. Suivi pédagogique et organisation des formations : Gestion et mise à jour des sessions de formation, Suivi des visites d'entreprise, Suivi des évaluations, Gestion des certifications et suivi des e-learning. Support général : Gestion des fournitures et matériel pédagogique, Classement et archivage des documents, Participation à l'amélioration des procédures internes, Contribution à la communication interne et externe. Le poste est à pourvoir dès que possible. Vous devez être mobile pour assurer les rendez-vous en extérieur.

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Restauration - Traiteur

Blois, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Le restaurant MIMOSA, est à la recherche d'un(e) assistant(e) d'administration motivé(e) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Nous sommes passionnés par la gastronomie et offrons une expérience culinaire unique à nos clients. Description du Poste : En tant qu'assistant(e) d'administration, vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de notre restaurant. Vos missions principales incluront la gestion administrative quotidienne, le support logistique, le suivi administratif et l'accueil des clients. Missions Principales : Gestion du courrier et des appels téléphoniques. Classement et archivage des documents. Rédaction de courriers et de notes. Gestion des fournitures de bureau. Organisation des réunions et des déplacements. Gestion des agendas et des plannings. Saisie de données et mise à jour des bases de données. Suivi des factures et des bons de commande. Accueil des clients et gestion des réservations. Compétences Requises : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook). Excellent sens de l'organisation et de la gestion des priorités. Rigueur et souci du détail. Bonnes capacités de communication écrite et orale. Esprit d'équipe[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Blain, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

MERCI DE JOINDRE UNE LETTRE DE MOTIVATION A VOTRE CV La Commune de BLAIN (Loire-Atlantique - 10 000 habitants) recrute un agent d'accueil et de médiation H/F pour sa Médiathèque à temps complet 35 h 00 Située à 40 km au nord de Nantes en Loire-Atlantique, au bord du canal de Nantes à Brest et à proximité de la forêt domaniale du Gâvre, la Ville de Blain offre un cadre de vie unique. Commune dynamique et tournée vers l'avenir, elle compte aujourd'hui un peu plus de 10 000 habitants. La ville de Blain recrute un agent au sein de son service médiathèque composé de cinq personnes. Placé sous l'autorité de la responsable de la médiathèque, vous contribuez aux actions culturelles et éducatives et à la promotion de la lecture publique. Vous assurez par ailleurs, des actions de médiation auprès de tous les publics et êtes en charge de la gestion des collections sur un domaine dédié. Missions : Dans le cadre de vos missions, vous êtes amené(e) à : - Établir une relation de qualité avec les publics, accueillir, accompagner les usagers et effectuer les tâches courantes (prêts/retours, conseils, inscriptions, classement) - Valoriser les collections et les services - Animer des[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Au sein de la Direction des ressources Humaines, vous êtes amené à réaliser en fonction du lieu d'intervention, des tâches administratives et financières pour assister les équipes et le responsable de la structure. Dans le domaine financier, vous participez à l'élaboration du budget à l'aide des arbitrages transmis par le responsable, selon les périodes d'intervention, assurez le suivi et le contrôle de l'exécution budgétaire et/ou des opérations financières diverses en lien avec la Direction financière et l'agence comptable. Activités principales Gestion administrative - Assurer l'accueil physique, téléphonique des interlocuteurs interne ou externe ; - Répondre aux demandes d'informations des structures ; - Contrôler des dossiers pour en vérifier la régularité ; - Organiser, alimenter et mettre à jour des bases de données de gestion administrative ; - Elaborer des notes et créer des supports de communication ; - Assurer le classement et l'archivage de dossiers. Gestion financière - Procéder aux opérations d'engagement : Commandes, services faits, préparation des éléments de facturation, contrôle des pièces justificatives (en fonction de la structure en lien avec la[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Luzech, 46, Lot, Occitanie

AFFECTATION Résidence Autonomie « Aline DRAPPIER » Service : Administratif Durée hebdomadaire de travail : 35 Heures Du lundi au vendredi (7h/jour) MOYENS TECHNIQUES MIS A DISPOSITION: Bureau, ordinateur, téléphone fixe 1. Accueil des résidents et visiteurs : - Est le premier point de contact pour les résidents, leurs familles et les visiteurs. - Fournie des informations sur les services offerts et les activités proposées. 2. Gestion administrative : - Traitement du courrier, gestion des appels téléphoniques et des emails. - Rédaction et gestion de documents administratifs : contrats de séjour, fiches de renseignement des résidents, APA, APL, rapports d'activité. - Classement et archivage. 3. Gestion du planning du personnel : - Suivi journalier des plannings du personnel. - Suivi des Conges et récupérations du personnel - Assure les remplacements si besoin du secrétariat de l'EPHAD 4. Coordination des services : - Assure la liaison entre les différents services de la résidence et les intervenants extérieurs (cuisine, SSIAD, IDEL, animations, entretien). - Gère les rendez-vous et les activités pour les résidents. 5. Gestion des dossiers des résidents : - Tient à jour les[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Equipement de la maison - Décoration - Ameublement

Stenay, 55, Meuse, Grand Est

Nous recherchons une Assistante/Assistant Administrative/Administratif et Commerciale dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion quotidienne de l'administration et du suivi commercial de l'entreprise. Missions principales : - Gestion des devis, commandes, factures et relances - Suivi des dossiers clients et fournisseurs - Classement, archivage et gestion administrative - Mise à jour des bases de données - Organisation d'événementiels - Passations des commandes magasins - RH (Congés, planning, contrats de travail) - Planifier les livraisons magasin - Gestion de la démarques - Gestion des factures - Communication Profil recherché : - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) - Rigueur, autonomie et esprit d'équipe

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Assistant / Assistante archiviste

Emploi Administrations - Institutions

Bar-le-Duc, 55, Meuse, Grand Est

Vous aurez pour mission l'appui administratif à l'archivage interne Vos missions principales : - classement, archivage, tri Spécificités du poste : Assurer la confidentialité des données nominatives dans les activités réalisées, discrétion et secret professionnels à assurer de manière impérative (pendant et à l'issue du contrat). Connaissances requises : - Règles de sécurité applicables aux archives - Bureautique et applications bureautiques Savoir-être : - Rigueur dans l'exécution des tâches - Faire preuve de réactivité - Capacité d'adaptation Savoir-faire : Rendre compte Rédaction administrative Synthétiser des informations de nature très différente CDD de 1 mois à pourvoir à compter du 01er août 2025

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Hennebont, 56, Morbihan, Bretagne

Le comité de gymnastique volontaire départemental du Morbihan recherche un assistant administratif et comptable (H/F) pour assurer la gestion administrative, bureautique et comptable de la structure pour garantir le bon fonctionnement des activités. Suivi RH en lien avec les différentes associations affiliées et rattachées à la structure et les élus. Activités principales : * taches comptable : - traitement des factures, aides à l'établissement du budget annuel de la structure. -participation aux opérations de clôture, classement et archivage. *Ressources humaines : -établissement des fiches de paie pour les salariés des associations, -traitement des déclarations sociales pour le comité départemental et les associations adhérentes au service "impact emploi"; -établissement des déclarations liées à la vie des contrats : déclaration d'embauche, arrêts maladie (déclaration CPAM, suivi des indemnités journalières), fin de contrat . -rédaction des contrats d'embauche ou de mise à disposition. *Taches administratives : -participation à la préparation et à l'élaboration budgétaires des demandes de subvention, -saisie des données dans les applications dédiées en ligne,[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Nevers, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

RESPONSABILITÉS : Vous avez le goût des chiffres, un esprit rigoureux et une appétence pour l'organisation¿? Rejoignez une entreprise dynamique et chaleureuse, acteur reconnu dans l'univers du tourisme et de la mobilité. Rattaché(e) à la direction, vous assurez un rôle central dans la gestion administrative et comptable de l'entreprise. A ce titre, vos missions incluent notamment: - Le suivi de la comptabilité fournisseurs et clients (saisie, rapprochement, relances règlements...) - La préparation des élements comptables mensuels en lien avec l'expert-comptable - La gestion administrative courante: traitement du courrier, classement archivage, rédaction de documents - L'élaboration et le suivi de tableaux de bords (KPI...) - Le suivi des dossiers RH courants: absence, mutuelle, préparation des élements variables de paie - La participation logistique à certains évènements internes PROFIL RECHERCHÉ : - Formation BAC+2 en gestion, comptabilité ou administration - Expérience sur un poste similaire, idéalement en PME - Maitrise des outils bureautiques et logiciels comptables (type SAGE, EBP...) - Rigueur, discrétion sens de l'organistation - Autonomie, réactivité[...]

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Loos, 59, Nord, Hauts-de-France

Intitulé de poste : Chargé d'accueil et sécurité d'accès au site h/f Démarrage : dès que possible jusqu' au 30/09/2025 Durée effective : 37h00/sem (payé base 35h + 2h00 en RTT) Horaires : - 7h30-16h du lundi au vendredi - 5h30 - 13h ou 12h30-20h (remplacement à titre exceptionnel de l'accueil chauffeurs :bon de livraison, papier douane) Lieu : Loos - 59 Salaire : 26K€ / an Avantages : tickets restaurant 9€ (après 3 mois d'ancienneté), Prime vacances de 1000€ / an payée à l'heure, indemnité d'éloignement au-delà de la ville de Loos. L'Entreprise : Entreprise spécialisée dans le domaine de la chimie. Le chargé d'accueil et sécurité d'accès au site assure l'accueil physique et téléphonique des chauffeurs, entreprises extérieures et visiteurs ainsi que les différents contrôles (lors de l'entrée et la sortie du Site), l'enregistrement et l'orientation de ceux-ci. Vos missions en binôme : - Assure l'accueil physique et téléphonique des entreprises extérieures et visiteurs au poste d'accueil : o Assure l'identification de la personne et de la demande, assure l'enregistrement de l'identité et des données nécessaires, oriente les entreprises extérieures et visiteurs, assure[...]

photo Employé / Employée de gestion de copropriété

Employé / Employée de gestion de copropriété

Emploi Immobilier

Lacroix-Saint-Ouen, 60, Oise, Hauts-de-France

Assistant(e) de copropriété (H/F) Le Contexte : SEDEI a été fondée en 1975 afin d'apporter à ses clients l'ensemble des services immobiliers. Notamment la gestion d'immeubles avec le syndic de copropriétés, la gestion de leur patrimoine avec la gérance locative, la vente de leur biens anciens ainsi que la recherche de biens neufs et anciens grâce à la transaction immobilière. Des professionnels reconnus sont à votre écoute pour vous assurer quotidiennement le meilleur service au plus près de vos besoins et de vos attentes. Avec des agences situées en Picardie, l'attachement de SEDEI à son territoire et à des valeurs éthiques a permis de gagner la confiance de ses clients. Aujourd'hui SEDEI a rejoint le réseau des SACICAP et PROCIVIS, un opérateur national majeur dans l'administration de biens avec un engagement sociétal fort. SEDEI inscrit son action dans la dynamique collective forte de ce réseau. Nous pouvons ainsi garantir à nos clients une recherche de solution adaptée à chacune de leur demande. Grâce à la synergie entre nos services, nous pouvons optimiser et simplifier les différentes étapes d'un achat immobilier. De l'achat, à la mise en location en passant par[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Administrations - Institutions

Aigle, 61, Orne, Normandie

Des travaux de secrétariat en appui des travailleurs sociaux : - Soutien technique aux travaux de frappe (rapports et gestion de courrier.) - Mise à jour des dossiers sociaux (papier et informatisé) : ouverture, mise à jour, classement, archivage, - Mise à jour et diffusion des informations nécessaires aux travailleurs sociaux - Participation à l'accompagnement social en collaboration avec les travailleurs sociaux et gestion de leurs agendas, - Soutien logistique dans la mise en œuvre des actions collectives - Tenue et mise à jour des tableaux de bord de suivi d'activité et d'échéance., - Suppléance des autres secrétaires de la délégation L'accueil physique et téléphonique du public se présentant à la délégation, selon un planning établi : - Evaluation de la demande, du caractère d'urgence et prise de rendez-vous - Transmission des informations aux travailleurs sociaux, - Aide à la constitution de dossiers, information, droits et dispositifs La réalisation des instructions de dossier de premier niveau : - Instruction de dossiers allocations RSA, FAFI Energie Contraintes du poste : Respect du secret professionnel, déplacements fréquents, disponibilité.

photo Assistant / Assistante de programmes immobiliers

Assistant / Assistante de programmes immobiliers

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Aubière, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Description du poste Nexity recherche un(e) assistant(e) de programmes en alternance. Le poste sera basé à Aubière, au sein de la filiale Nexity Rhône Loire Auvergne. Dans le cadre de votre mission globale, vous vous assurez du bon fonctionnement de toutes les étapes utiles à l'évolution d'une opération immobilière afin de contribuer à l'atteinte des objectifs de la filiale et du groupe. Vous serez amené(e) à : * Gérer les contacts (accueil téléphonique, prise de rendez-vous, organisation des réunions.). * Mettre en place et organiser le suivi des dossiers (suivi des devis et règlements, suivi de la réalisation des travaux, élaboration de tableaux de bord.). * Effectuer différentes misons de secrétariat (courriers, classement, compte-rendu de réunion.). Vous serez également en charge d'accompagner et de conseiller le client dans son projet immobilier de la réservation jusqu'à la livraison, à travers les missions suivantes : * Envoyer au client les courriers nécessaires (SRU, appels de fonds, attestations d'avancement des travaux, notification, livraison) * Enregistrer dans les logiciels les différentes données d'une opération (Contrats de réservation, TMA, appels[...]

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Secrétaire de direction

Emploi

Perthus, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Poste basé à Le Perthus, siège social de l'entreprise, rattaché à la Présidence et au Secrétariat Général. Vous serez en charge de l'accueil dans les locaux du siège et de la centralisation des appels téléphoniques, le suivi et la rédaction de la communication interne de l'entreprise, (CR, notes) la gestion administrative générale (classement et archivage) préparation et organisation des réunions, relation avec les experts (comptable-juridique-sociaux) commandes de matériel, négociation et suivi des contrats de maintenance. Langue étrangère : espagnol souhaité. Avantage : - Participation au Transport Horaires : - Périodes de travail de 8 heures - Horaires aménageables - Travail en journée

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Comptable

Emploi

Turckheim, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Vos missions : - Saisie et rapprochement des opérations bancaires - Saisie des factures fournisseurs - Établissement des paiements fournisseurs - Pointage des grands livres Clients et Fournisseurs - Contrôles de réciprocité des comptes Groupe - Aide à la préparation des déclarations fiscales (TVA, CVAE, etc.) - Participation aux contrôles de cohérence pour les reportings - Classement et tenue des dossiers comptables informatisés Votre profil : - Vous êtes issu(e) d'une formation BTS Comptabilité ou plus et avez idéalement une expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire - Vous êtes une personne organisée, méthodique et soucieuse des détails - Vous êtes autonome et savez communiquer efficacement - Vous aimez le travail en équipe - Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques, en particulier les systèmes ERP - Bonne maîtrise d'Excel (niveau intermédiaire) Vos avantages : - Rémunération attractive - Tickets restaurants - Primes diverses - CE avantageux - Mutuelle Conformément à nos valeurs, nous favorisons l'égalité des chances : tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux candidatures de personnes en situation de handicap.

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Chalon-sur-Saône, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

DI BFCCVL - DR Dijon - Division Dijon Service de la viticulture et des contributions indirectes CHALON SUR SAÔNE Le service de viticulture et de contributions indirectes de Chalon sur Saône est composé de 8 agents. Il a en charge la gestion et le contrôle des opérateurs de la filière viti-vinicole (récoltants et récoltants-vinificateurs, négociants et négociants vinificateurs, caves coopératives), des bouilleurs de cru et des distillateurs et d'autres opérateurs tels que les brasseurs et les négociants en alcools. Le bureau effectue des contrôles sur place et sur pièces (déclarations obligatoires des opérateurs). Il est compétent en matière de fiscalité des contributions indirectes. Le service gère actuellement plus de 800 opérateurs de la filière vitivinicole. Son ressort territorial couvre la moitié du département de la Saône et Loire qu'il se partage avec le centre de viticulture et de contributions indirectes de Mâcon. Description du poste : L'auxiliaire aura principalement la charge des missions suivantes : - il/elle assurera le suivi de l'ensemble de l'activité ayant trait à la distillation (remise et suivi des documents d'accompagnement et intégration des[...]

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Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Havre, 76, Seine-Maritime, Normandie

Nous sommes actuellement à la recherche d'un profil d'assistant RH pour le compte de notre client basé au Havre Missions et tâches : 1. Administration du personnel & paie - Préparation et établissement de la paie dans le respect des obligations légales et conventionnelles (collecte des variables, suivi des absences, congés, etc.). - Réalisation des déclarations sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles (DSN, charges sociales, etc.). - Gestion des entrées et sorties du personnel : rédaction des contrats de travail, avenants, DPAE, affiliations mutuelle et prévoyance, soldes de tout compte. 2. Recrutement et suivi RH - Rédaction et publication d'offres d'emploi, tri de candidatures, organisation des entretiens. - Participation à l'intégration des nouveaux collaborateurs. - Mise à jour des dossiers du personnel et tenue des registres obligatoires. 3. Support juridique RH - Préparation des documents liés au droit du travail : convocations aux entretiens, courriers disciplinaires, ruptures, etc. - Suivi des procédures légales et des échéances contractuelles (fin de période d'essai, renouvellements, etc.). - Participation à l'organisation des réunions du personnel (CSE,[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Yvetot, 76, Seine-Maritime, Normandie

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, un/e secrétaire administrative - hôte/sse de caisse possédant une expérience de 2 à 5 ans et un BAC+2. Le poste est à temps plein (37 heures) offre un salaire de 1950 mensuel. - Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients - Gérer les encaissements et les opérations de caisse - Préparation des remises de chèques - Gestion des acomptes - Lettrage avoir-clients - Réclamer les bons de commandes clients - Effectuer les tâches administratives liées à la gestion des dossiers clients - classement journalier des BL fournisseurs - Frappe de documents, de courriers et enregistrement de données - Respecter les procédures de sécurité et d'hygiène en vigueur Profil recherché: - Formation BAC+2 en secrétariat ou domaine similaire - Expérience en comptabilité et encaissement - Maîtrise des outils informatiques et logiciels de caisse - Excellentes capacités d'organisation et de gestion des priorités - Sens du service client et aisance relationnelle Si vous êtes dynamique, organisé/e et avez le sens du service client, n'hésitez pas à postuler pour ce poste de secrétaire administrative - hôte/sse[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Montereau-sur-le-Jard, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Sous la responsabilité du Président, du Directeur et de la Responsable Administrative et Financière, les missions principales seront de : Liste de mission non exhaustive. - Participation à la mise en place d'évènements extérieurs animés par la structure. - Appui administratif aux différents services selon les besoins ; - Classement et Archivage des documents ; - Numérisation des documents ; - Tenue des tableaux de suivi ; - Assister à la gestion des comptes

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Essarts en Bocage, 85, Vendée, Pays de la Loire

SYNERGIE, LEADER DANS LA GESTION GLOBALE DES RESSOURCES HUMAINES, RECRUTE POUR L'UN DE SES CLIENTS : Un / Une Agent de basculeMissions : - Accueillir les clients et toute personne se présentant à la bascule. - Vérifier visuellement le chargement des camions à l'entrée et à la sortie. - Éditer les bons de livraison et d'acceptation conformément aux procédures. - Effectuer le travail administratif lié à ces tâches. Numériser un document - Réaliser des travaux de reprographie - Saisir informatiquement les demandes - Réaliser une gestion administrative et comptable - Préparer les commandes - Accueillir une clientèle - Bureautique - Droit commercial - Gestion comptable - Méthode de classement et d'archivage - Techniques de numérisation - Techniques de prise de notes - Droit du travail - Gestion administrative - Droit administratif Attention - Maîtrise de soi - Disponibilité - Méthode - Patience - Aisance relationnelle Vos avantages Synergie: +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime Participation + CET à 6%, Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)

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Standardiste

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mouilleron-le-Captif, 85, Vendée, Pays de la Loire

Manpower LA ROCHE INDUSTRIE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Standardiste accueil secrétariat (H/F) En appui des hôtesses d'accueil et de standard, vous répondez aux appels entrants (environ 150/jour) et aiguillez les appels vers les interlocuteurs internes. Vous veillez à assurer une présentation sérieuse et polie lors de vos échanges. Vous tracez l'ensemble des appels dans l'outil de suivi et veillez à transmettre les informations clés aux interlocuteurs internes sollicités. Vous pouvez être amené(e) à accueillir des visiteurs que vous orientez vers la bonne personne ou le bon service. Vous aurez également un rôle administratif de classement, de gestion des plannings de réservations de véhicules ou encore de saisie de courriers standardisés. Vous gérez les navettes administratives internes et le courrier entrant (collecte, tri, distribution). Vous pouvez venir en soutien sur l'organisation des déplacements des équipes sur la réservation des hôtels / transports utiles, en veillant à optimiser les coûts, les durées de trajets et les bonnes relations avec les agences de voyages partenaires. -Expérience préalable en gestion[...]

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Guichetier / Guichetière de la banque postale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Auxerre, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Le poste : Vous êtes passionné par le service client et souhaitez évoluer dans un environnement dynamique ? Proman Auxerre recherche pour son client un guichetier. Rejoignez une équipe motivée et contribuez à offrir un service de qualité aux clients ! Vos missions : Vente de produits et services : Vous serez en charge de la vente de produits postaux et financiers, en assurant un accueil chaleureux et professionnel. Gestion du courrier : Vous aiderez les clients à réceptionner et envoyer leur courrier, y compris les colis et lettres recommandées. Opérations comptables : Vous réaliserez diverses opérations comptables avec rigueur et précision. Relation client : Vous identifierez et traiterez les demandes des clients, en développant et fidélisant la relation client. Gestion des stocks : Vous réceptionnerez, vérifierez et enregistrerez les paquets, colis et bordereaux d'acheminement postal. Organisation : Vous définirez les besoins en approvisionnement et actualiserez les informations mises à la disposition du public. Confidentialité : Vous respecterez la confidentialité des informations traitées. Profil recherché : Profil recherché : Compétences clés : Réalisation d'opérations[...]

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Technicien(ne) en logistique de production industrielle

Emploi

Belfort, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

DESCRIPTION DU POSTE Entant que surveillant ou surveillante de dépôt, vous travaillerais au technicentre de TER BOURGOGNE-FRANCHE-COMPTÉ SITUÉ À BELFORT. Vous serez en charg de réaliser des opérations d'approvisionnement et de classement des engins-moteurs sur le site de Belfort. Il est chargé d'autoriser l'accès au dépôt pour les entrées et les sorties du dépôt. VOS MISSIONS PRINCIPLES : * Vérification et annotations diverses LORS DE LA RENTRÉE D'UN ENGIN MOTEUR (carnet de bord ; saisie informatiques) * Vérifier les différents approvisionnements et effectue les compléments nécessaires : gasoil, sable, lave vitre. * Réalise les compléments d'eau (sanitaire) sur voies de rentrées électriques et thermiques en dehors de la période hivernale. * Effectuer le retrait de la bande graphique ou le relevé ATESS si nécessaire * Vérifier des coupons « alerte radio » et procéder au remplacement si nécessaire. * Sous condition que la protection soit assurée : nettoyer si nécessaire les baies frontales STATIONNEMENT DES ENGINS MOTEURS : * Placer l'engin moteur à un endroit permettant une sortie à l'heure selon la consigne RÉALISATION DES ATTELAGES ET ESSAIS DE FREIN : [...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Immobilier

Alfortville, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Missions L'assistant(e) de direction a pour mission de prendre en charge les tâches administratives du service afin d'optimiser la gestion de son activité. Il est l'interface entre son responsable, les collaborateurs et les intervenants internes et externes. ACTIVITES principales Assure la gestion administrative courante pour l'ensemble de la Direction - répartition des courriers dans les agences. - rédaction de lettres et documents. - mise en page de comptes rendus, rapports et notes de synthèse, tenue des agendas. - organisation des réunions hebdomadaires de la direction, diverses opérations de mailings .). Assure le suivi quotidien avec les 3 agences de proximité - mise à jour du patrimoine. - suivi hebdomadaire des visites propreté. - préparation mensuelle des éléments nécessaires à la tenue du reporting ACTIVITE. - instruction de dossiers. - numérisation et le dispatching des enquêtes SLS/OPS . Assure l'interface entre les différents partenaires Assure la gestion logistique de la Direction - planning des congés. - réservation des salles de réunion. - commandes d'ouvrages. - mobilier et de fournitures de bureau. - classement et archivage. - gestion[...]

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Agent / Agente de constatation des douanes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Gentilly, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Adecco, expert mondial des Ressources Humaines, vous accueille au sein de son agence à Rouen. Notre équipe, formée aux métiers de l'Industrie vous accompagnera sur tous vos projets professionnels Intérim/CDD/CDI/formation. Notre agence Adecco Grands Comptes recrute pour SANOFI à Gentilly (94) UN GESTIONNAIRE DE DOUANE (H/F) Tâches du poste : Au sein du service douane, le déclarant aura pour mission : - Le traitement des déclarations douanières à l'import et export - A l'export, vérifier les documents et la cohérence des informations interfacées dans les systèmes d'information - A l'import, vérifier la conformité des documents (Facture fournisseur, certificats sanitaires, licences etc.) diverses... - Assurer l'apurement et le suivi des transits - Assurer la gestion et le suivi de l'entrepôt douanier - Le classement des produits - Remonter les informations erronées ou manquantes pour correction - Reporter à la responsable ou à défaut au responsable adjoint du service toute anomalie constatée - Veiller à l'application des règles de sécurité et de sûreté : L'ensemble de ces opérations sera effectué en relation avec les sites, le service transport, le service[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Osny, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Type de contrat Contrat d'apprentissage - Durée : 12 à 24 mois Démarrage souhaité : septembre 2025 Présentation de l'entreprise Cabinet spécialisé en externalisation de la paie et de la gestion RH, nous accompagnons les TPE/PME dans la gestion sociale de leurs salariés (paie, administration du personnel, conseil RH). Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) apprenti(e) pour assister la direction sur des missions transversales à forte valeur ajoutée. Missions confiées 1. Appui à la Direction Générale : - Gestion de l'agenda, des rendez-vous et déplacements - Organisation des réunions et rédaction des comptes-rendus - Suivi des plans d'action, diffusion des informations internes - Préparation de dossiers clients, supports de présentation, veille et communication interne 2. Soutien administratif et RH : - Rédaction de courriers RH (contrats, avenants, convocations, etc.) - Suivi des dossiers du personnel (absences, visites médicales, etc.) - Appui à la gestion administrative des formations (conventions, dossiers OPCO) 3. Comptabilité - Gestion financière : - Collecte et classement des pièces comptables - Saisie des factures d'achat/vente, préparation[...]

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Documentaliste bibliothécaire

Emploi Négoce - Commerce gros

Sannois, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

- Création et mise à jour de fiches produits CD / LIVRE-CD / VINYLE sur backoffice pour enrichissement catalogue en ligne - Réalisation newsletters - Mise à jour des différents modules du site internet partie audio (top vente / sélection mensuelle, etc.) - Ajout de critiques de presses / extraits sonores - Importation catalogue éditeurs via matrice excel et/ou CSV - Connaissance de la PCDM (Plan de classement de la musique en bibliothèque) - Liste non limitative

photo Secrétaire de direction

Secrétaire de direction

Emploi

Baie-Mahault, 97, Guadeloupe, -1

Description du poste : En qualité de bras droit, vous contribuez activement au bon fonctionnement de la structure à travers un appui quotidien à la direction, aux équipes et aux partenaires extérieurs. Administration générale et gestion du personnel***Réception et traitement des éléments variables de paie (absences, heures, arrêts maladie) en lien avec les chefs d'équipe. * Préparation des bulletins de salaire via le logiciel du cabinet comptable. * Suivi des salaires, des arrêts, et des déclarations transmises au cabinet. * Lien avec les organismes sociaux (CGSS, caisses) et le cabinet d' expertise. Gestion comptable (avec appui externe)***Enregistrement des pièces comptables, suivi des factures clients et fournisseurs. * Suivi de trésorerie et transmission des éléments de clôture en fin d'année au cabinet comptable. * Collaboration étroite avec la secrétaire comptable. Pilotage administratif et coordination***Élaboration et suivi de tableaux de bord (Excel), suivi des subventions. * Préparation des dossiers administratifs pour les appels d'offres, conventions, bailleurs. * Rédaction, classement, transmission et circulation des informations auprès des équipes. * Lien entre[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Automobile - Moto

Cayenne, 97, Guyane, -1

Nous recherchons un(e) secrétaire polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un appui essentiel dans la gestion administrative quotidienne de notre structure. Missions principales : Accueil physique et téléphonique . Gestion du courrier, des e-mails et des appels Rédaction de documents administratifs (courriers, etc.) Suivi des dossiers clients et classement Appui à la comptabilité de base (facturation, suivi des paiements, etc.)

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Vendeur / Vendeuse de végétaux

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Auch, 32, Gers, Occitanie

Vous souhaitez mettre votre passion pour le végétal et votre sens du contact au service de la clientèle ? Notre client recrute un Vendeur Végétal (H/F/D) en intérim avec opportunité de CDI. Vous intégrez une équipe dédiée à la valorisation des espaces verts et des rayons végétaux, où votre rôle sera clé pour informer, conseiller et accompagner chaque client amoureux du jardinage et des plantes. Les missions attendues du poste : - Accueillir et conseiller les clients sur les besoins des plantes, fleurs, arbres et arbustes - Assurer la mise en place, l'arrosage et le soin quotidien de tous les végétaux présents en magasin - S'assurer de la santé, du renouvellement et du suivi de la qualité des végétaux du rayon - Gérer l'entretien de l'espace de vente pour garantir un environnement verdoyant, attractif et harmonieux - Participer aux actions de mise en avant saisonnières (fêtes des plantes, jardins des saisons, etc.) - Transmettre les astuces et conseils de culture personnalisés à chaque passionné du végétal Travail du lundi au samedi, 35 heures par semaine avec jour de repos. Salaire : 11.88€ + 13EME MOIS + TICKET RESTAURANT Une expérience confirmée en jardinerie, pépinière,[...]

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Secrétaire

Emploi

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

CROUS GRENOBLE ALPES CV ET LETTRE DE MOTIVATION OBLIGATOIRE A : grh.recrutements@crous-grenoble.fr Merci de transmettre vos candidatures au format PDF nommées de la manière suivante : CV : 2025.44 NOM PRENOM CV LETTRE DE MOTIVATION : 2025.44 NOM PRENOM LM Pour plus d'informations sur le poste, contacter Sabrina Barruel : sabrina.barruel@crous-grenoble.fr L'unité de gestion Grenoble Centre hébergement regroupe 13 résidences universitaires pour une capacité total d'accueil de 2055 lits. Ces structures sont situées sur différentes implantations géographiques dans la ville de Grenoble. POSTE SUSCEPTIBLE D'ETRE VACANT Missions Le/la secrétaire de résidence met en œuvre la politique en matière d'hébergement décidée par la direction du CROUS Grenoble Alpes. Il/elle assure la gestion administrative, financière et comptable des 13 résidences composant l'Unité de gestion GCH et participe à l'accompagnement des étudiants tout au long de leur séjour en résidence. Il/elle optimise l'occupation du site d'hébergement et est en charge d'une régie de recette et de dépense. Il/elle travaille en lien étroit avec la Responsable du Pôle Usagers de l'Unité de gestion et les assistants d'accueil[...]

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Assistant(e) de gestion administrative du personnel

Emploi Boulangerie - Pâtisserie

Vandœuvre-lès-Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

- Horaires 8H30- 12H//13H-17H30 sur 3 jours par semaine à définir ensemble, repos Samedi et Dimanche En tant qu'assistant(e) administratif et ressources humaines, vous serez un pilier essentiel au sein de notre équipe. Vos missions seront variées et cruciales pour assurer le bon fonctionnement de notre service RH et administratif. Vous serez chargé(e) de gérer les dossiers administratifs des employés, de préparer les documents nécessaires pour les recrutements, et de veiller à la mise à jour des fiches de poste. Vous serez également responsable de la gestion des congés, des absences et des arrêts de travail, ainsi que de l'organisation des formations internes. Vous serez en charge de la communication interne, en assurant la diffusion des informations importantes auprès de l'ensemble du personnel. Vous participerez également à l'amélioration continue de nos processus RH et administratifs, en proposant des solutions innovantes et en veillant à leur mise en œuvre. Vous serez en contact direct avec les managers et les employés, ce qui nécessitera une grande capacité d'écoute et de diplomatie. Les enjeux de ce poste sont multiples : contribuer à la satisfaction et à la fidélisation[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Electricité

Peltre, 57, Moselle, Grand Est

Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous recherchons un Assistant de Gestion polyvalent (H/F), capable de gérer en autonomie les aspects administratifs, comptables et RH du quotidien. Description de vos missions : 1. Suivi comptable et financier : Préparer les éléments comptables pour le cabinet comptable Saisir les factures clients et fournisseurs Effectuer les relances clients et assurer le suivi des encaissements 2. Gestion commerciale et relation clients : Suivre l'activité du pôle administratif et commercial (devis, contrats, factures) Envoyer et enregistrer les contrats clients (suivi des marchés et avenants) 3. Gestion des Ressources Humaines : Gérer les dossiers du personnel : mutuelle, formations, visites médicales, arrêts de travail, déclaration des accidents du travail, suivi des congés, etc. Préparer l'état préparatoire des salaires et les éléments pour l'établissement des bulletins de paie Pour nous, le diplôme et le parcours sont importants mais le candidat restera son meilleur ambassadeur. Son envie, son sérieux, son sens du service et de l'organisation sont déterminants pour une intégration et un épanouissement réussi au sein de notre société. 4.[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Isle-sur-la-Sorgue, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons un(e) secrétaire médicale dynamique et organisé(e )pour intégrer notre cabinet dentaire. Vous serez en charge de l'accueil des patients et du suivi administratif des dossiers médicaux. Missions principales : - Accueil physique et téléphonique des patients - Gestion des rendez-vous - Préparation et suivi, traitement et classement des dossiers médicaux - Saisie des comptes rendus médicaux - Gestion de la facturation des actes médicaux - Télétransmissions ( enregistrement de la carte vitale) - Prise de rendez-vous - Encaissement - Collaboration étroite avec les professionnels de santé - Respect des protocoles et procédures internes Profil recherché : Titulaire d'un diplôme de secrétaire médicale Expérience préalable exigée dans un poste similaire Maîtrise des outils bureautiques Excellentes compétences organisationnelles et relationnelles Capacité à travailler en équipe et à gérer le stress Sens de la confidentialité et discrétion absolue Vous travaillerez à temps partiel 25h/semaine dont impérativement le mercredi (jusqu'à 18h30). Vous pourrez être amené(e) à travailler sur 2 sites : Avignon et L'Isle sur la Sorgue, vous devez donc être mobile.

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Châtel-sur-Moselle, 88, Vosges, Grand Est

L'ETABLISSEMENT L'Institut-Médico-Educatif de Châtel-sur-Moselle est un établissement public médico-social autonome relevant de la fonction publique hospitalière situé sur l'axe Nancy-Epinal. D'une capacité d'accueil de 90 places, il accompagne des jeunes de 6 à 20 ans présentant une déficience intellectuelle. A cette fin, et en respect de leur projet personnalisé, il met en œuvre une prise en charge éducative et thérapeutique favorisant leur épanouissement, la réalisation de toutes leurs potentialités, ainsi que leur autonomie maximale. Pour compléter son équipe administrative dans le cadre d'un remplacement, l'IME recrute un gestionnaire achats à temps partiel (50%). LE POSTE A POURVOIR Le poste proposé est un CDD à 50 % sur une base de 19 heures 30 par semaine (possible évolution du temps de travail) en concordance avec le calendrier d'ouverture de l'établissement soit 202 à 203 jours par an. Il est à pourvoir immédiatement. Contrat de 6 mois renouvelable. Rémunération selon statut FPH. Poste ouvert uniquement aux contractuels. VOTRE MISSION Sous la responsabilité de l'attaché responsable de site et sous la supervision de l'adjoint des cadres en charge de la[...]

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Aide-comptable

Emploi Social - Services à la personne

Fort-de-France, 97, Martinique, -1

Assistant comptable et Ressources humaines FANMY est un Service d'Autonomie à Domicile engagé dans l'accompagnement des actifs, des personnes âgées et/ou en situation de handicap. Notre mission est de favoriser leur maintien à domicile en leur apportant un soutien personnalisé et de qualité. Vous recherchez un poste polyvalent au sein d'une structure en pleine croissance ? rejoignez notre équipe ! Missions : Saisie et traitement des factures fournisseurs et clients. Suivi des règlements et relances. Rapprochements bancaires. Classement et archivage des documents comptables. Gestion des notes de frais. Participation à l'élaboration de la facturation. Assurer le suivi des dossiers administratifs liés à la comptabilité. Saisir les variables de paie et gestion administrative RH Suivre des entrées, des sorties et des absences des collaborateurs Assurer les échanges avec l'expert-comptable et les partenaires juridiques. Profil recherché : Formation : BTS +2/3 en comptabilité ou RH Expérience : 2 ans minimum sur un poste similaire Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et des logiciels de comptabilité. Rigueur, organisation et sens du détail. Capacité[...]

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Secrétaire de direction

Emploi

Saint-Denis, 97, La Réunion, -1

La SPL TERRITOARTS recherche son/sa Secrétaire de direction pour assister la Direction générale dans les missions administratives quotidiennes. Collaborateur/trice directe de la Direction, ses missions s'articuleront autour du secrétariat de la direction générale et administrative, incluant les services RH et comptables. Ce poste permet d'assurer l'interface entre la direction générale et l'ensemble des services et établissements de la SPL. Avec un rôle clé dans l'organisation et le suivi administratif, le/la candidat.e devra être en mesure d'intervenir de manière dynamique, principalement sur 3 axes: 1.Support à la direction générale (DG): -Assistance à la gestion quotidienne des dossiers de la direction - Gestion agenda et rendez-vous -Préparation et mise en forme de documents et supports de présentations -Rédaction des comptes-rendus de réunions et de séances (conseil d'administration , codir, ...) -Gestion administrative courante (accueil des visiteurs, gestion des appels traitement des courriers, parapheurs, classement et archivage des dossiers,...) -Gestion des réservations et coordination logistique (Réservation et gestion de salles pour la direction,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Oyonnax, 12, Ain, Occitanie

ADECCO OYONNAX recrute pour son client un(e) ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) Vos missions seront les suivantes : - Receptionner et saisir les commandes client dans notre ERP (Silver CS) - Vérifier les conditions de réalisation (délais de livraison, conditionnement..) - Diverses tâches administrative (envoie de documentations expéditions, classement des dossiers clients, factures, bons de livraison. Salaire à définir selon profil Poste en horaire de journée Prise de poste dès que possible Vous avez idéalement une première expérience en tant qu'Assistant Administratif Vous maitrisez le Pack Office Vous savez utiliser un ERP Vous avez de bonnes notions en Anglais Vous êtes disponible de suite, rigoureux et organisé N'hésitez plus et postulez en ligne!

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Manosque, 41, Alpes-de-Haute-Provence, Centre-Val de Loire

Nous recherchons une personne expérimentée dans l'administratif et la formation pour notre antenne de Manosque. Vous désirez rejoindre une structure à taille humaine ? Vous êtes sensible aux notions d'aide et d'accompagnement ? Vous appréciez ou souhaitez découvrir le secteur du bâtiment ? Si vous avez répondu 3 fois « oui », alors rejoignez-nous ! Pourquoi nous avons besoin de vous ? Dans le cadre de notre développement stratégique sur le territoire de Manosque, nous cherchons à renforcer notre présence locale et notre capacité à accompagner les artisans. Ce poste est clé dans notre volonté d'apporter un service de proximité à nos adhérents. Ce que vous ferez chez nous 1. ACCUEIL ET ADMINISTRATIF - Assurer l'accueil physique et téléphonique du bureau de Manosque - Orienter les demandes vers les bons interlocuteurs et en assurer le suivi - Gérer le courrier et l'intendance générale des bureaux - Administrer les comptes courants et veiller aux règlements des factures - Assurer le suivi administratif, le classement des dossiers et la pré-comptabilité - Rédiger les comptes rendus de réunion - Gestion de planning - Réaliser la prospection téléphonique et prendre les rendez-vous -[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Agriculture - Sylviculture

Lazer, 50, Hautes-Alpes, Normandie

Vous aurez pour mission toutes les tâches administratives : gestion des mails et du courrier, classement et mise à jour des documents, veille sur les dates d'échéances des documents officiels, demande des autorisations nécessaires pour les déplacements du gérant. Vous assurez le suivi comptable des opérations commerciales (suivi des factures, suivi de trésorerie, relances clients,) Vous transmettrez au cabinet comptable les informations nécessaires au suivi de la TVA et à la gestion des salariés saisonniers. Le poste proposé est un un temps partiel à répartir sur la semaine, du lundi au vendredi.

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Comptable

Emploi

Bourges, 18, Cher, Centre-Val de Loire

Placé(e) sous la responsabilité de la Directrice des Ateliers du Gedhif et de la Directrice de Pôle Vie Sociale du Gedhif, vous exercerez au sein du service financier la tenue des opérations courantes de comptabilité et la prise en charge des travaux nécessaires au fonctionnement du service comptabilité. Missions principales : - Tenir les différents journaux (trésorerie, achats, opérations diverses, etc.) : imputation comptable sur les pièces justificatives de dépenses comptables, règlement des factures, etc. - Établir tous les mois les états de rapprochement de banque, préparer les règlements ainsi que les remises de chèque à la banque - Mettre à jour l'état des immobilisations - Suivi et déclarations de TVA, facturation résident - Travailler en collaboration avec les différents services d'activité / de comptabilité / RH / Paie., des autres structures du Gedhif. - Assurer le suivi des opérations (facturation, règlement, etc.) dans les comptes, les relances en lien avec les services concernés au sein de l'établissement, etc. - Prendre en charge le suivi mensuel des comptes tant sur le fonctionnement que sur les investissements, le pointage des comptes ainsi que leur[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Brive-la-Gaillarde, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Notre client est une coopérative 100% BIO et équitable depuis notre création en 1996. Il rassemble plus de 250 éleveurs qui se situent en Nouvelle aquitaine et Occitanie. Ils commercialisent des bovins, des veaux de lait, rosés , agneaux et porcs. Les horaires en journée Poste d'assistant administratif polyvalent Poste possible à temps partiel et temps complet Une grande rigueur vous sera demandée pour ce poste !Vos futures missions : Tâches ADV Valider les bons de livraison, mise sous pli, gérer les bons d'enlèvement de transport Tâches comptabilités Réaliser la saisie comptable de factures clients / fournisseurs et Banques Tâches RH Saisir les heures hebdomadaires des salariés sur un tableau excel ( 10 personnes) Réaliser une gestion administrative et comptable - Accueillir une clientèle - Gestion comptable - Méthode de classement et d'archivage - Maîtrise Word, Excels, Attention - MéthodeVos avantages Synergie: +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime Participation + CET à 6%, Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)

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Opérateur(trice) sur machine de découpage à CN

Emploi Menuiserie - Charpente

Blessac, 23, Creuse, Nouvelle-Aquitaine

Rejoignez notre entreprise familiale avec 8 salariés sur un poste d'opérateur de scieuse de tête à commande numérique. Vous réalisez des opérations de débit (sciage de tête, de reprise, ...) ou de triage (classement qualitatif, dimensionnel) de bois d'essences diverses selon les règles de sécurité et les impératifs de production (optimisation des découpes, qualité, coûts, délais, ...). Vous aurez à réaliser l'entretien de la machine en fin de service. Poste en cabine, travail de série. Profil motivé, vous aurez une formation de 2 mois minimum en interne. Travail sur 4 jours ( plus une demi journée suivant la charge de commandes) Vous travaillez du lundi au jeudi de 07h45 à 12h et de 13h30 à 18h et le vendredi de 07h45 à 12h. Prime intéressement sur l'année

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Secrétaire

Emploi Administrations - Institutions

Bagnols-sur-Cèze, 30, Gard, Occitanie

Le service Sport et Vie Associative (SVA) est composé de 20 agents répartis sur les différents sites sportifs de la ville. Les bureaux du SVA sont situés au sein de la maison des associations bâtiment A. Le service est dirigé par un chef de service, un adjoint et une assistante. Le service a pour missions de : - gérer les installations sportives (plannings d'utilisation, entretien, budgets, manifestations, .), les agents affectés à leurs surveillances et à leurs maintenances ainsi que le public scolaires et associatifs qui les fréquentent. - accueillir, renseigner et aider le public, les associations, dans leurs démarches au quotidien (recherche de salles, de renseignements , de documents ou d'informations sur différentes thématiques. ) Le(a) chargé(e) de l'accueil et secrétariat est le premier interlocuteur de l'usager quand il entre dans le service. Principales missions confiées Dans ce contexte, l'apprenti(e) sera en charge de : - accueil téléphonique et physique et orientation des usagers. - premières informations concernant leurs démarches. - assurer le suivi et le classement de documents, de courriers, - mise à jour listings, adresses mails,[...]

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Secrétaire

Emploi Administrations - Institutions

Bagnols-sur-Cèze, 30, Gard, Occitanie

Le service à la Population définit et organise l'offre de son service en lien avec les besoins administratifs dédiés à la population. Etat civil et organisation des élections en sont les principales activités. Avec le développement de l'e-administration, les nouvelles modalités de délivrance., ce service au public est en constante évolution. Le(a) chargé(e) de l'accueil et secrétariat est le premier interlocuteur de l'usager quand il entre dans le service Principales missions confiées Dans ce contexte, l'apprenti(e) sera en charge de : - Accueil et orientation des usagers - Gestion des rendez-vous pour les cartes d'identité/passeport - Premières informations concernant leurs démarches - Assurer le suivi et le classement des papiers - Délivrer des documents Compétences requises : - Appliquer des procédures administratives simples - Maitrise de l'outil informatique - Bonne maitrise de la langue Aptitudes professionnelles Polyvalence Force de proposition Sens de l'accueil et de la communication Savoir travailler en équipe Savoir d'adapter aux différents publics rencontrés Discrétion professionnelle

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Autres services aux entreprises

Saint-Julien-les-Rosiers, 30, Gard, Occitanie

Dans le cadre d'un contrat en alternance, vous serez formé(e) au métier d'assistant(e) de gestion au sein d'une petite entreprise dynamique. Vous accompagnerez la gérante sur des missions variées : Accueil téléphonique et gestion de rendez-vous Tâches de secrétariat : rédaction de courriers, classement, gestion de documents Suivi administratif et relances clients Appui à la facturation et comptabilité de base Participation ponctuelle à la communication digitale (réseaux sociaux) Date de démarrage souhaitée : mi-juillet 2025.

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Animateur socioculturel / Animatrice socioculturelle

Emploi Administrations - Institutions

Bagnols-sur-Cèze, 30, Gard, Occitanie

Nous recherchons Un(e) Alternant(e) BPJEPS Animateur mention Animation Socio-Éducative et Culturelle Parmi les missions assurées par le service Education de la Ville de Bagnols sur Cèze se trouve la gestion du personnel des écoles, intervenant sur les temps scolaires et périscolaires. La commune compte 3 groupes scolaires publics et 1 école maternelle isolée, au sein desquels interviennent des animateurs, encadrés par une direction périscolaire. L'apprenti se verra à termes devoir concevoir et mettre en oeuvre des projets d'animation et des activités culturelles, éducatives et sociales s'inscrivant dans le projet et l'organisation de la structure. Principales missions confiées Dans ce contexte, l'apprenti(e) sera en charge de : - accompagner les enfants de 6 à 12 ans dans les accueils périscolaires de la Ville de Bagnols - accompagner les enfants de 6 à 12 ans dans les ALSH de la Communauté d'agglomération Gard rhodanien - de concevoir et animer des ateliers adaptés à l'âge et aux besoins de l'enfant - assurer le suivi et le classement de documents, de courriers, des information d'hygiène et de santé - de participer à la construction des projets pédagogiques - de s'intégrer[...]

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Secrétaire bilingue

Emploi Transport

Frontignan, 34, Hérault, Occitanie

Vous aurez plusieurs missions au sein d'une entreprise de transport: - Répondre aux appels et aux mails des clients américains et français, les sollicitations sont généralement des demandes de prix. 50 % des réponses orales ou écrites se feront en anglais. - Faire du classement de document. - Préparer les dossiers pour la direction - Renseigner des tableaux sur Excel et faire des mises en page et calculs sur ce logiciel. - Faire des reporting de façon hebdomadaire. Horaires de travail : 09h00 à 12h00 et de 13h00 à 17h00 Un dimanche tous les mois et demi sera travaillé, vous participerez aux foires : gestion de la clientèle, factures et réception des chèques. Vous devez être bilingue anglais. Poste à pourvoir immédiatement. Il vous sera proposez une semaine d'immersion avant le contrat de travail.

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Chapelle-des-Fougeretz, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Vous êtes en quête d'un nouveau challenge professionnel ? Vous souhaitez mettre à profit vos compétences au service d'une nouvelle équipe et évoluer dans une ambiance jeune et dynamique ? Alors ne cherchez plus, nous avons une mission pour vous. Afin de renforcer notre équipe, nous recherchons notre futur(e) assistant(e) administratif(ve). Sous la responsabilité du responsable d'agence, vous aurez pour mission d'assurer la gestion administrative et comptable de l'agence: - Accueil téléphonique et gestion des emails clients/fournisseurs, - Suivi administratif des chantiers : création de dossiers, gestion des devis, factures, bons de commande, - Saisie des écritures comptables, classement des pièces, rapprochements bancaires, déclarations de TVA, etc... - Relances clients pour les paiements, - Relations avec les fournisseurs et les sous-traitants, - Préparation des éléments variables de paie pour l'expert-comptable, - Appui au responsable d'agence pour la gestion quotidienne de l'entreprise. Le poste est ouvert sur la base d'un 80% (28h/sem) avec une possibilité d'évolution vers un temps plein (35h). Profil : Plus qu'un diplôme, c'est un profil qu'on recherche.[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Charvieu-Chavagneux, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Gestion commerciale - Saisie et envoi des devis, ordres de réparation (OR) et bons de livraison (BL), - Relances clients pour accords/bons de commande, - Facturation des OR/BL et suivi de l'objectif de facturation, - Suivi et relance des règlements clients (échéances dépassées, envoi des échéanciers). Gestion comptable - Enregistrement des règlements clients dans l'ERP, - Enregistrement des factures fournisseurs (paiement au 15 et 30), - Scan et dépôt des factures/notes de frais au cabinet comptable et sur serveur, - Extraction comptable mensuelle pour le cabinet. Gestion administrative interne - Suivi des feuilles d'heures des techniciens, - Gestion administrative des salariés (notes de frais, suivi des formations, absences), - Surveillance et gestion des consommables, - Mise à jour du planning interne, - Réservations pour déplacements (transports, hôtels, restaurants), - Suivi, classement et archivage de documents, - Gestion du courrier (réception et envoi). Accueil et communication - Accueil téléphonique et physique, - Gestion[...]

Ressources supplémentaires