photo Secrétaire de direction

Secrétaire de direction

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Gaudens, 31, Haute-Garonne, Occitanie

MISSIONS PRINCIPALES : Sous l'autorité du Directeur d'établissement, en lien avec les différents membres de l'équipe, il/elle traite gère le secrétariat de la direction et transmet l'information entrante et sortante, réalise et prépare le courrier interne/externe, les notes, mails. Il ou elle gère les formations et est en contact avec les organismes de formations, les salariés, les intervenants. Il/elle est un appui à la Gestionnaire R.H : paye, contrats, variables, classement, recueil des informations liés aux salariés, résidents, liste non exhaustive Connaissance appréciée du secteur de la protection de l'enfance et ou du fonctionnement des services sociaux, médico-sociaux. Remplacement poste à pourvoir rapidement jusqu'à fin janvier

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Assistant / Assistante de direction bilingue

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Balma, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Nous recherchons un(e) secrétaire de direction et services généraux F/H BILINGUE anglais. Sous la supervision du Directeur des Ressources Humaines vous gérez le secrétariat de direction, l'accueil et les moyens généraux. Secrétariat -Accueillir, informer et orienter le personnel, les usagers de l'établissement ou toute -personne se présentant à l'accueil , -Gestion du standard téléphonique ; -Gestion administrative du courrier ; -Saisir, mettre en forme divers documents (courriers, rapports, convocations, trames de CV...), les reproduire et/ou les scanner et les diffuser ; -Réception, classement et suivi des factures d'Achats ; -Tâches administratives diverses (notes de frais, dossiers AG...) ; -Assurer la gestion des demandes de réservation des salles ; -Gestion des déplacements professionnels pour le personnel « Internes ››: réservation des billets d'avion, hôtels, visas... , -Classer et archiver (papier et numérique) les documents et informations ; -Support ponctuel au service ADP/ADV ; -Support pour la préparation de l'arrivée des nouveaux embauchés et support pour le space planning/attribution des bureaux , -Organisation des différents événements conviviaux tout au[...]

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Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi

Isle-Jourdain, 32, Gers, Occitanie

Description du poste : Vous recherchez une nouvelle opportunité professionnelle qui allie relationnel, organisation et dynamisme ? Notre client recrute un Hôte / Hôtesse d'accueil (H/F/D) pour une mission de 2-3 mois dans un environnement exigeant et stimulant. Vous interviendrez en tant que premier contact, garantissant un accueil chaleureux et professionnel aux visiteurs. Vos missions incluront :***Accueillir physiquement les visiteurs en français et en anglais * Gérer le standard téléphonique avec courtoisie et efficacité * Coordonner avec les intervenants extérieurs et organiser ponctuellement des déplacements professionnels * Traiter les plis et colis entrants et sortants * Organiser et gérer les salles de réunions * Effectuer la réservation de taxis * Réaliser diverses tâches administratives * Accomplir des tâches ponctuelles ou urgentes avec polyvalence Du lundi au vendredi de 8h45 à 12h45 Temps partiel de 20h/semaine SAMSIC, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap. Description du profil : Votre esprit d'équipe, votre sens du service et votre capacité d'adaptation feront la différence. Une excellente[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Au sein de notre cabinet, vous assurerez : - l'accueil téléphonique des professionnels du notariat et des clients nous confiant leurs intérêts patrimoniaux, - la mise en forme de courriers, - le classement, le suivi administratif et l'archivage de dossiers, - La digitalisation des pièces diverses afférentes au fonctionnement du bureau, - La transmission de ces pièces aux services juridique et comptable. Vous devez être à l'aise avec l'informatique, et notamment sur le Pack Office (Word, Excel). Vous travaillerez également sur un logiciel spécifique type ERP. Des compétences dans le droit notarial seront appréciées. Les horaires de travail seront de 8h30 à 12h30 et de 14h à 17h. Vous aurez la possibilité de travailler 37h30 par semaine en terminant à 17h30. Ainsi, les heures supplémentaires pourront être récupérées en temps de repos compensatoire. Notre bureau est accessible en transports en commun. Le poste est à pourvoir début janvier 2026. Il s'agira d'un CDI avec deux mois de période d'essai.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Châtre, 36, Indre, Centre-Val de Loire

Notre agence OPTINERIS INDRE recrute pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) back-office H/F sur le secteur de la Châtre (36) Qu'est-ce qui rend notre client unique ? Reconnu pour son expertise et sa fiabilité dans le secteur de la distribution spécialisée en bricolage, notre client est un acteur majeur local. Spécialisé dans la vente de matériaux, d'outillage et d'équipements pour l'habitat, il offre des solutions adaptées aux besoins variés de sa clientèle, particuliers comme professionnels. Grâce à la qualité de son organisation interne et à son engagement envers la satisfaction client, l'entreprise se distingue par son professionnalisme et sa rigueur. En tant qu'Assistant(e) back-office, vous contribuerez au bon fonctionnement de l'entreprise en assurant les tâches suivantes : - Gestion administrative des commandes clients et fournisseurs - Suivi des dossiers (facturation, devis, litiges) - Support administratif aux équipes du magasin (accueil téléphonique, classement, saisie) - Création de support de communication internes et réseaux sociaux. Poste à pourvoir dès que possible. 35H - travail en journée En devenant intérimaire chez OPTINERIS, vous bénéficierez[...]

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Opérateur / Opératrice de saisie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Amilly, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Synergie recrute pour le compte d'un de ses clients : une société Montargoise développant et commercialisant des bases de données et des logiciels dans le domaine de la santé, des Opérateurs de Saisie F/H.Sous la hiérarchie de votre responsable de service, vous assurerez la saisie informatique de décompte des prises en charges hospitalières, mutuelle ou tiers payant. Vous êtes en charge de : - Mettre à jour les contrats des adhérents (coordonnées postales et/ou bancaires, garanties, bénéficiaires) - Saisie numérique (enregistrement et/ou résiliation de comptes adhérents, mise à jour de dossiers, remboursements, saisie contrats) - Gestion globale de la vie des contrats adhérents - Réception des appels adhérents Taux horaire à 11,88EUR Brut + Ticket Restaurant 10,00EUR + Prime sur objectifs Horaires de journée : 9h00-12h00 / 13h00-17h00 Compétences attendues sur ce poste : - Logiciels de transcription - Méthode de classement et d'archivage - Contrôler la validité des informations Vous êtes reconnu(e) pour votre autonomie, votre précision et votre rigueur dans le respect des consignes ? Alors ce poste est fait pour vous ! Vos avantages Synergie: +10% IFM + 10% CP, CSE[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Enseignement - Formation

Barbaste, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

La Maison Familiale Rurale du Néracais (Barbaste - 47) recrute un-e secrétaire afin de renforcer son équipe administrative. Missions principales Sous l'autorité de la direction, la personne recrutée assurera notamment : L'accueil physique et téléphonique du public (jeunes, familles, partenaires, intervenants) Les travaux courants de secrétariat : gestion des courriers, mails, dossiers administratifs, classement et archivage Le suivi administratif lié à la vie de l'établissement L'interface avec les différents interlocuteurs internes et externes Le respect strict des procédures internes et des règles de confidentialité Compétences et qualités attendues Compétences de base en secrétariat et bureautique (Word, Excel, messagerie) Très bon sens de l'accueil et qualités relationnelles Discrétion, rigueur et respect absolu de la confidentialité Organisation, fiabilité et autonomie Volonté de travailler au contact d'adolescents dans un cadre éducatif Capacité à travailler en équipe Profil recherché Formation ou expérience dans le domaine administratif ou du secrétariat appréciée Une expérience en milieu éducatif ou associatif serait un atout Conditions Poste basé[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Crespin, 59, Nord, Hauts-de-France

Dans le cadre de son développement, notre client, acteur reconnu du secteur logistique et transport, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour renforcer ses équipes.?? Vos missions principales : - Assurer le suivi administratif des dossiers transport; - Gérer la saisie et le contrôle des données dans les outils internes; - Être l'interface entre les équipes exploitation, chauffeurs et clients; - Traiter les litiges, anomalies et retours de marchandises; - Participer au suivi des plannings et des indicateurs d'activité; - Classement, archivage et gestion des documents administratifs... Le poste est en grande partie administrative mais implique aussi d'aller sur le terrain, dans l'entrepôt (scanner des bordereaux colis par exemple). Polyvalence exigée entre bureau et terrain. Pas de 100% bureau. ?? Profil recherché : Formation administrative ou expérience équivalente, si c'est dans le secteur transport ou logistique c'est un plus. À l'aise avec les outils informatiques. Rigueur, organisation et sens des priorités. Bon relationnel et esprit d'équipe. Capacité à gérer les urgences et les imprévus. ?? Conditions : Poste à pourvoir en Intérim Temps plein, horaire[...]

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Office manager

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Tourcoing, 59, Nord, Hauts-de-France

Rejoignez une équipe qui met votre carrière au premier plan ! Aquila RH Tourcoing, expert dans les secteurs de l'industrie, de la logistique et du bâtiment, se démarque par son engagement, sa proximité et sa transparence. Que vous soyez à la recherche d'un emploi en intérim, en CDD ou en CDI, notre priorité est de vous accompagner vers le succès. Nous recherchons pour un de nos clients sur Tourcoing un Office Manager ( H/F) à temps partiel (24h/semaine) pour une mission longue. Vos missions: - Gestion du standard, du courrier, accueil clients, commandes de fournitures - Gestion administrative (assurances, appels d'offres,...) - Suivi administratif du personnel - Préparation de la paie (fiches de paies, déclarations CIBTP, mutuelles) - Saisie et classement des factures achats et ventes. - Rapprochements bancaires, lettrage, remises de chèques. - Contrôle des stocks, suivi de tableaux de bords Horaires: Journée Votre profil: Niveau d'études: Bac +3 Vous êtes curieux (se), rigoureux(se),vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques. Vous aimez travailler en autonomie Vous parlez anglais.

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Férin, 59, Nord, Hauts-de-France

Nous recherchons un.e assistant.e de direction afin de poursuivre notre développement et notre structuration. Dans un environnement multi-activités (une dizaine de sociétés de taille et de marchés différents), l'assistant.e de direction sera rattaché.e à la direction générale et à la direction administrative et financière. Vous avez un goût prononcé pour la diversité de tâches, dans un univers multi -entreprises ? Envie de toucher à tout ? Qu'aucune journée ne se ressemble ? Le poste d'assistance de direction propose un panel de missions qui touchent à tous les aspects de la vie de l'entreprise : social, juridique, commercial, communication, analyse, matériel. l'administratif est partout ! Nous recherchons un.e candidat.e qui souhaite participer activement au quotidien des entreprises, investi, curieux et rigoureux, avec un contact facile et d'excellentes capacités rédactionnelles. Notre équipe administrative et nos outils bureautiques sont un soutien précieux pour réussir dans ce poste. Poste basé au siège à Férin. Le temps partiel est possible. Sous la responsabilité et supervision de la direction générale, vous aurez comme missions : Social : - Etablissement des[...]

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Assistant / Assistante documentaliste

Emploi Enseignement - Formation

Ustaritz, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Etcharry Formation Développement (EFD) est un établissement dispensant des formations initiales et continues en travail social et en animation dans les Pyrénées-Atlantiques et les Landes. Etcharry Formation Développement est engagé sur le développement social territorial et sur les dynamiques européennes et transfrontalières, dans une recherche constante d'innovation et d'adaptation des pratiques professionnelles aux évolutions des publics et des enjeux territoriaux. Le centre de ressources documentaires de EFD est ouvert à tous les publics (étudiants, anciens étudiants, formateurs, établissements partenaires, etc.). Il met à disposition des ressources en lien avec les programmes pédagogiques et le domaine social & médico-social. Situé au rez-de-chaussée du domaine Landagoyen à Ustaritz, il propose des fonds papiers et numériques ainsi que des services. Soucieux du bien-être de nos collaborateurs, nous développons une politique QVCT (Qualité de Vie et Conditions de Travail) forte favorisant un environnement de travail serein, respectueux et propice à l'épanouissement professionnel. Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons un.e ASSISTANT.E DOCUMENTALISTE / ADMINISTRATIF[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Bourg-Saint-Maurice, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Travailler à Arc 1950, c'est choisir un environnement unique ! *** POSTE NON LOGE *** Implanté au cœur des Alpes, à 1 950 mètres d'altitude, notre village piétonnier se distingue par son charme, son architecture harmonieuse et son atmosphère chaleureuse. Arc 1950 est bien plus qu'une simple station de ski : c'est un lieu de vie, de rencontres et de partage entre résidents, commerçants, vacanciers et partenaires. L'ASL Resort Club, en tant qu'association syndicale libre, joue un rôle central dans la coordination des services du village. Elle veille au bon fonctionnement des équipements communs, à la relation entre les parties prenantes, à la qualité de vie au quotidien et à la cohésion du village dans son ensemble. Dans ce cadre dynamique, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour accompagner la Direction générale sur une large variété de missions administratives et de petite comptabilité. Vos missions principales Suivi de la facturation (réception du courrier, tri et classement par typologie) Gestion des e-mails Utilisation de la plateforme de comptabilité Gestion de la petite facturation (en lien avec le cabinet comptable) Gestion des contrats de location Réalisation[...]

photo Chef / Cheffe du service entretien technique voirie

Chef / Cheffe du service entretien technique voirie

Emploi Administrations - Institutions

Taninges, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'un remplacement, la commune de Taninges recrute un/une responsable du service voirie pour une durée de 1 an renouvelable L'employeur : Commune touristique de 5 300 habitants (population DGF), en cours de sur-classement, la Ville de Taninges est en plein essor, notamment grâce à sa situation géographique et à sa station de ski Praz-de-Lys- Sommand. Intitulé du poste : Chef de service (catégorie C ou B). Poste ouvert aux contractuels. Sous la responsabilité du Directeur des Services Techniques, vous serez chargé des missions suivantes : Descriptif des missions : - Encadrer les agents du service technique et veiller à la programmation (planning) et à la bonne exécution des travaux réalisés en régie : fauchage, réparations, signalisations verticales et horizontales, service hivernal, gestion du réseau des eaux pluviales, travaux de maçonnerie et réseaux, entretien du mobilier urbain, entretien des voies communales et de leurs abords ; - Organiser, encadrer et assurer la viabilité hivernale ; - Anticiper, préparer et assurer la planification et le suivi de chantier relatifs aux travaux neufs des enduits superficiels de chaussée confiés à des entreprises[...]

photo Assistant commercial / Assistante commerciale en immobilier

Assistant commercial / Assistante commerciale en immobilier

Emploi Immobilier

Mont-Saint-Aignan, 76, Seine-Maritime, Normandie

Acteur du marché de l'immobilier d'entreprise sur le secteur de Rouen Métropole Normandie depuis 15 ans, le cabinet Clerc Conseil accompagne ses clients professionnels dans leurs projets de vente et/ou location de bureaux, d'entrepôts, de locaux commerciaux et de terrains. Expert en estimations de biens immobiliers, le cabinet gère les transactions dans leur globalité faisant preuve d'une grande rigueur, de réactivité et de disponibilité pour répondre aux attentes clients. Dans le cadre d'un remplacement et ainsi continuer le développement de son activité, le cabinet Clerc Conseil recrute dès maintenant son futur : Assistant commercial en immobilier (F/H) En lien direct avec les négociateurs, vous serez responsable des missions suivantes : Gestion administrative du cabinet : o Assurer l'accueil et les relances téléphoniques o Traiter les courriers et les mails, le classement et l'archivage, o Saisir les données dans le logiciel de gestion client o Éditer les factures et assurer le suivi des règlements sur le logiciel interne, o Participer activement à l'organisation de l'agence pour faciliter les actions et le suivi commercial (agendas, suivi de rdv, mise à jour des[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Négoce - Commerce gros

Savigny-le-Temple, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

L'administratrice des ventes s'assure du bon déroulement de tout le cycle de vente, de la réception de la commande du client jusqu'à la livraison à l'adresse demandée. Elle est le lien entre le client et l'entreprise et doit donc transmettre une bonne image de l'entreprise pour maximiser la satisfaction client et le nombre de ventes. Sous la responsabilité du responsable commercial, vos missions seront les suivantes : - Répondre à la demande standard des clients - Assister administrativement l'équipe technique et commerciale - Établir les devis (prix et délais) - Gérer les commandes clients non spécifiques - Passer les commandes fournisseurs - Établir les factures de vente - Appliquer les conditions commerciales prédéfinies - Suivre les délais de livraisons fournisseurs, la réception des commandes, valider les bons à payer fournisseurs - Organiser les livraisons clients (UPS.) - Effectuer le classement des dossiers clients/fournisseurs - Gérer informatiquement les états de stock Connaissances ou notions - Maitrise de la gestion commerciale / comptable - Maitrise des logiciels bureautique - Maitrise de la gestion de stock - Connaissances techniques générales en (métallurgie)[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Equipement industriel

Mureaux, 78, Yvelines, Île-de-France

Vos futures missions au sein de CRAM - Effectuer le tri, la distribution, l'affranchissement, l'enregistrement du courrier et la gestion des messages électroniques - En cas de réclamation client identifiée, créer et gérer l'action de suivi réclamation dans le logiciel de GRC - CRM - Participer à la gestion et au suivi des sinistres relatifs aux installations - Renseigner les outils de suivi d'activité de la structure, des tableaux de bord et les met à jour - Elaborer et rédiger des courriers, rapports, notes pour les responsables - Préparer, organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles,.) et rédiger les comptes rendus de réunion - Organiser les rendez-vous pour les responsables - Gérer le classement des services opérationnels et ou du centre et l'archivage - Réaliser les bons de commandes de matériel pour les collaborateurs des services opérationnels - Gérer le suivi administratif des sinistre et contentieux - Identifier et transmet les appels d'offre à l'aide notamment des logiciels mis à disposition - Préparer les dossiers administratifs et de remise d'offres pour les appels d'offres publics / privés ou pour tout dossier commercial -[...]

photo Gestionnaire comptable

Gestionnaire comptable

Emploi Social - Services à la personne

Saïx, 81, Tarn, Occitanie

Poste à pourvoir dès que possible Recrutement par voie statutaire ou contractuelle article L 332-8 3° CDD de 2 ans renouvelable, CDI au terme de 6 ans Etablissement : EHPAD de 60 lits composé d'une équipe pluridisciplinaire de 44.85 ETP. I/ Définition du Poste 1- Position du poste dans l'organisation - position hiérarchique : sous la responsabilité de la directrice. - position fonctionnelle : travaille seule, avec l'assistante de gestion du personnel ou la secrétaire, et en lien étroit avec la directrice. - champ d'action : données budgétaires et comptables concernant tout l'établissement, tous les résidents présents et à venir. - communications organisationnelles : transmission orale, mails et CR écrits, dossiers des résidents 2- Conditions d'exercice et rémunération - Lieu de travail : maison de retraite, pas de télétravail. - Horaires et Planning : suivant l'organisation du service. Astreintes administratives possibles. - Salaire : suivant la grille de la FPT correspondant au grade d'adjoint administratif / ou rédacteur selon le profil (+ régime indemnitaire alloué à la structure). 3- Profil requis A minima BTS ou BUT[...]

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Juriste international / Juriste internationale d'entreprise

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Grimaud, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Dans le cadre du remplacement temporaire de notre juriste, absente pour congé maternité, nous recherchons un(e) juriste pour renforcer notre équipe. Vos missions Sous la responsabilité de l'expert-comptable, vous interviendrez sur des missions de secrétariat juridique et d'assistance administrative auprès de nos clients, notamment : Rédaction et suivi des actes courants de la vie des sociétés : Création de sociétés Cessions de parts ou d'actions Augmentations et réductions de capital Transferts de siège social Modifications statutaires diverses Préparation des dossiers juridiques (formalités, greffe, publicité légale) Suivi administratif des dossiers clients Classement et mise à jour des dossiers juridiques Les missions sont réalisées dans la stricte limite de l'assistance administrative juridique, sans activité de conseil juridique indépendant. Profil recherché Formation juridique (Bac +2 à Bac +5 - droit des affaires / droit des sociétés) Une expérience en cabinet d'expertise comptable ou cabinet d'avocats est appréciée Rigueur, autonomie, sens de l'organisation Discrétion et respect de la confidentialité

photo Gestionnaire paie et administration du personnel

Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

TMF Operating est spécialisée en logistique industrielle et transport multimodal. Nous disposons de 200 000 m2 de surfaces de stockage, réalisons 100 millions d'Euros de chiffre d'affaires consolidé et employons 300 personnes. Nous organisons et décarbonons les supply chains de nos clients pour pérenniser leur ancrage sur le territoire. Vidéo de nos solutions : https://bit.ly/3d6M0UK. Afin de renforcer notre service, nous recherchons un profil Gestionnaire de paie et Administration du personnel (F/H) en CDI pour notre Siège situé au centre-ville d'Avignon (Intra-muros ; 84). Parking mis à disposition des collaborateurs. Le poste est à pourvoir immédiatement. Vos missions seront les suivantes : - Prise en main de dossiers de paie dans sa totalité jusqu'au DSN, - Assurer l'administration du personnel (envoi et réception des documents d'embauche ; constitution et classement des dossiers), - Suivi des dossiers Mutuelle et Prévoyance (complétude, mise à jour, relation avec les organismes), - Gestion des arrêts maladie (dossiers CPAM, suivi des IJSS), - Gestion des contrats d'alternance (rédaction des CERFA, suivi administratif des dossiers), - Suivi des intérimaires (lien[...]

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Documentaliste

Emploi Enseignement - Formation

Roche-sur-Yon, 85, Vendée, Pays de la Loire

CDD à 100% jusqu'au 31 août 2026 Appui au professeur documentaliste pour la gestion quotidienne du CDI et l'accueil du public Missions : -Accueil des publics : élèves, apprentis et stagiaires -Aide à la recherche documentaire et surveillance du CDI -Suivi des prêts de livres et documentations -Archivage, rangement, classement -Saisie de fiches documentaires pour les périodiques, bulletinage -Éventuellement, dépouillement de revues -Travail en lien avec les enseignants et formateurs pour l'accueil des groupes, la définition et la mise en œuvre de différents projets

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Tonnerre, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Sous l'autorité du Responsable du Pôle, vous assurerez la rationalisation et la gestion des achats transversaux (priorité écoles/ALSH). En parallèle, vous interviendrez en renfort au sein du service RH et de l'accueil du public en cas de besoin, et apporter un appui administratif direct à la direction du pôle (secrétariat, organisation) ainsi qu'au service informatique si nécessaire. Vos missions seront les suivantes : Activités principales : - Répertorier les produits utilisés (entretien, fournitures) - Définir les besoins quantitatifs et qualitatifs des produits achetés - Assurer l'optimisation des achats de produis d'entretien, rechercher des fournisseurs, négocier les contrats, les conditions d'achat et les prix - Gérer administrativement le cycle des achats (devis, bons de commande, vérification du service fait, factures, paiement, suivi, anticipation du réassort.) Activités secondaires : - Renfort sur la partie RH : classement, archivage, saisie administrative (arrêts de travail.), paie (préparation et saisie des variables) - Remplacement de l'agent d'accueil en cas d'absence : accueil physique et téléphonique, gestion du courrier, diffusion des informations. -[...]

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Assistant médical / Assistante médicale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Toucy, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Le Groupement d'Employeurs pour les Professionnels de Santé de l'Yonne (GEPS 89) est une association loi 1901 créée afin de faciliter la gestion administrative des emplois au sein des cabinets médicaux de l'Yonne. Nous répondons aux sollicitations des médecins en leur mettant à disposition du personnel qualifié. Pour le compte de l'un de nos adhérents, nous recherchons un(e) assistant(e) médical(e) afin de venir en appui du médecin dans sa pratique et sa gestion au quotidien. Vos missions principales seront : -Des missions administratives : Préparer les dossiers médicaux et mettre à jour les informations des patients / Gérer l'agenda du médecin et prendre les rendez-vous / Accueillir les patients / Réception et classement du courrier / Pré-remplissage des dossiers de demande d'aide / Traitement et communication des informations du dossier médical -Préparation et déroulement de la consultation : Contribution aux dépistages et aux vaccinations / Prises de constantes / Préparation et aide à la réalisation d'actes techniques / Aide à la gestion du matériel et l'hygiène des locaux -Organisation et coordination avec d'autres acteurs de santé : Prise de rendez-vous auprès[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Equipement industriel

Rosny-sous-Bois, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Vos futures missions au sein de CRAM - Effectuer le tri, la distribution, l'affranchissement, l'enregistrement du courrier et la gestion des messages électroniques - En cas de réclamation client identifiée, créer et gérer l'action de suivi réclamation dans le logiciel de GRC - CRM - Participer à la gestion et au suivi des sinistres relatifs aux installations - Renseigner les outils de suivi d'activité de la structure, des tableaux de bord et les met à jour - Elaborer et rédiger des courriers, rapports, notes pour les responsables - Préparer, organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles,.) et rédiger les comptes rendus de réunion - Organiser les rendez-vous pour les responsables - Gérer le classement des services opérationnels et ou du centre et l'archivage - Réaliser les bons de commandes de matériel pour les collaborateurs des services opérationnels - Gérer le suivi administratif des sinistre et contentieux - Identifier et transmet les appels d'offre à l'aide notamment des logiciels mis à disposition - Préparer les dossiers administratifs et de remise d'offres pour les appels d'offres publics / privés ou pour tout dossier commercial -[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Baie-Mahault, 97, Guadeloupe, -1

Entreprise familiale créée en 1948, TRANSIT CHOVINO est aujourd'hui un acteur du transit en Guadeloupe. Forte de plusieurs décennies d'expertise, l'entreprise accompagne ses clients avec rigueur, fiabilité et proximité, en s'appuyant sur des équipes engagées et un savoir-faire reconnu dans le secteur du transit et de la logistique. ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE (H/F) Missions L'Assistant Administrative et Comptable (H/F) assure la gestion administrative, commerciale et comptable courante de l'entreprise. Véritable appui à la Direction et aux équipes opérationnelles, il/elle contribue à la fluidité des opérations, au suivi financier et à la satisfaction client, dans le respect des délais et des obligations réglementaires propres à l'activité de transit. Les missions principales : - Assistance administrative et support à la Direction Vous assistez la Direction dans les tâches administratives quotidiennes, participez au suivi global de l'activité, centralisez et diffusez les informations internes et externes, et préparez les documents administratifs et commerciaux. - Accueil et communication Vous assurez l'accueil physique et téléphonique de l'entreprise, gérez les[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Fort-de-France, 97, Martinique, -1

Description : Vous assisterez la Présidente du GIHP ATHAMA afin d'optimiser la gestion de ses activités (gestion planning, rendez-vous, organisation de déplacements...). Vous organiserez le traitement et la circulation des informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de l'association. Vous aurez en charge le suivi de dossiers (gestion de projets, gestion administrative des différents service...) Missions / Activités principales : - Accueil physique et téléphonique - Organisation du planning et des déplacement professionnels de la Présidente - Rédaction et suivi de projets et de documents divers (note de service, compte-rendu, bilans, courriers...) - Gestion administrative du personnel (demandes d'agréments de contrats aidés et de Service Civique...) - Gestion administrative (numérisation, classement et archivage de documents divers) -Veille informationnelle et recherches de financements (demandes de dons, mécénat, appels à projets, appels d'offres etc.) - Participation aux réunions institutionnelles Savoir-faire / Compétences : - Connaissance du secteur associatif et du médico-social (souhaité) - Techniques d'accueil physique et[...]

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Comptable général / Comptable générale

Emploi

Sarrola-Carcopino, 992, Corse-du-Sud, Corse

La Société CORSAMAT recherche pour son agence d'Ajaccio Un comptable confirmé H/F Vous serez chargé de: Saisie de banque quotidienne Saisie des factures fournisseurs sur INTERFACE VISU COMMERCIAL/COMPTABILITE Règlement des fournisseurs (traites, chèques, virements) Rapprochements bancaires mensuel, pointages et présentation sur tableur Excel Suivi des échéances sur Copilote BNP Lease et fournisseurs Ouverture de nouveaux comptes fournisseurs (normaux ou traites acceptées) Saisie des encaissements (chèques, traites, virements) et pointage des comptes Gestion des chèques et traites à recevoir - saisie et pointage Saisie des traites acceptées mensuel (env. 150 comptes à vérifier, pointer et traite à saisir chaque mois) Déclaration de douane sur toutes les factures intracom et présentation tableau Excel (mensuelle) Édition des pièces et des éléments de Déclarations de TVA (mensuelles) - sur encaissement et sur vente Calcul de la TICPE (taxe carburant) Et envoi pour déduction TVA à payer Écritures OD, emprunts et leasings Écritures d'abonnement des leasings, suivi et pointage Création des crédits à recevoir RCMS sur plateforme Bobcat, suivi et pointage[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Pont-d'Ain, 13, Ain, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Pourquoi notre client recrute ? Dans le cadre d'un remplacement, notre client qui accompagne dans l'acheminement de l'électricité dans notre quotidien, recrute un.e Assistant.e Administratif.ve des Achats, en CDI sur Pont d'Ain. Au sein d'une équipe de 10 personnes et rattaché.e au directeur des achats, vous aurez pour missions principales : - Suivre les dossiers achats à l'international : rédaction et édition de commandes, passage de commandes (outillages.), suivi des commandes, suivi et gestion des transports (prise en compte des droits de douane, incoterm). - Gérer les tâches administratives : standard téléphonique, réception physique des visiteurs, envoi et réception de colis, classement de dossiers, rédaction de documents, facturation, mise en forme de tableaux pour les acheteurs et la gestion des déplacements des acheteurs (réservation train, avion, hôtel etc.) Quel est votre profil ? Vous possédez un BAC +2 dans le domaine administratif ou comptabilité ? Vous avez une expérience de minimum 3/5 ans sur un poste d'assistanat dans le secteur industriel ? Vous maitrisez obligatoirement le Pack Office (Word, Excel, Power Point) sur des fonctions avancées ? Vous[...]

photo Adjoint(e) au responsable de l'administration des ventes

Adjoint(e) au responsable de l'administration des ventes

Emploi Chimie - Parachimie

Maizy, 24, Aisne, Nouvelle-Aquitaine

Vous souhaitez travailler dans un contexte international et multiculturel ? Votre ouverture d'esprit et votre sens de la relation clients ne sont plus à démontrer ? Vous souhaitez contribuer à la croissance d'une industrie française avec une forte présence à l'international (97% d'export). Rejoignez BIOLABO SAS pour assurer la commercialisation de ses produits dans plus de 80 pays. Participez à une mission de santé publique internationale en garantissant la livraison de produits de haute qualité partout dans le monde. Entreprise familiale créée en 1979, BIOLABO est aujourd'hui un groupe de 3 PME (2 en France / 1 en Italie) employant 70 collaborateurs. BIOLABO a à cœur de garantir un haut niveau de qualité de vie au travail dans une ambiance conviviable, professionnelle et rigoureuse. Vos missions: Assister la responsable Administration des Ventes et le Directeur Commercial dans leurs fonctions d'organisation et de gestion des opérations de ventes, en exécutant les tâches suivantes : - Identification des demandes clients ou prospects et orientation des informations et / ou requêtes vers les différentes fonctions de l'entreprise - Réception et enregistrement des commandes[...]

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Secrétaire général / Secrétaire générale d'entreprise

Emploi Automobile - Moto

Bellerive-sur-Allier, 30, Allier, Occitanie

Nous recherchons un(e) secrétaire / réceptionniste (H/F) pour notre garage automobile situé à Bellerive-sur-Allier, dans le cadre d'un CDD de 6 mois. Vous serez en charge de l'accueil des clients, services à domicile, de la gestion administrative et de l'organisation quotidienne du garage. Vos missions : Accueil physique et téléphonique des clients, gestion des appels entrants et sortants, organisation et suivi du planning, prise et confirmation des rendez-vous (atelier et services à domicile), gestion administrative des dossiers clients, saisie informatique, classement et suivi des documents, participation à la qualité du service et à l'image du garage. Profil recherché : Homme ou femme, vous disposez idéalement d'une première expérience en secrétariat ou en réception, de préférence dans le secteur automobile. Des connaissances en carrosserie seront appréciées. Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et les logiciels de gestion et de planning. Vous êtes organisé(e), sérieux(se), responsable, autonome et doté(e) d'un bon relationnel. Le permis B est obligatoire. La maîtrise du portugais est un plus. Conditions du poste : Travail du lundi au vendredi, de 08h00[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi

Vichy, 33, Allier, Nouvelle-Aquitaine

Contexte établissement/service : La Polyclinique la Pergola à Vichy (03), regroupe plus de 60 médecins spécialistes et une équipe de 150 personnes. Nous disposons de 101 lits en chirurgie dont 25 postes en ambulatoire, 10 lits de médecine, 25 lits en SMR Personnes âgées Polypathologique, 30 lits de SMR Rééducation et 10 places en hospitalisation de jour. Plus d'info sur notre site : https://www.elsan.care/fr/polyclinique-la-pergola L'établissement est un établissement du groupe ELSAN, + d'infos sur notre site https://www.elsan.care/fr Nous recrutons un(e) agent administratif en CDD à temps partiel pour assurer des remplacements fréquents pendant plusieurs mois au sein du service Accueil/admissions dès le 5 janvier 2026. Vos missions principales : Accueil physique et téléphonique ; Gestion courriels ; Gestion des ventes presse ; Établissement des factures de sorties et encaissement ; Mise à jour des données patient dans le respect des règles d’identitovigilance ; Création et gestion des dossiers administratifs ; Gestion des relations avec les organismes de complémentaire santé ; Proposition et activation des prestations hôtelières ; Tâches administratives diverses : tri de[...]

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Secrétaire

Emploi

Briançon, 50, Hautes-Alpes, Normandie

[77039] Direction des Hôpitaux des Alpes du Sud Mission principale : Assurer les fonctions de secrétariat pour la Direction des Ressources Humaines, la Direction des Soins, et la Direction Qualité, en garantissant la continuité des activités, la confidentialité des données traitées, et la qualité des prestations. Activités principales : -Gestion des agendas du directeur des ressources humaines et du directeur des soins, qualité : - Assurer la gestion efficace et proactive des rendez-vous et des engagements des directeurs. Cela inclut la planification, la confirmation des rendez-vous, la gestion des conflits d'agenda et l'ajustement en temps réel en fonction des besoins ou des imprévus. - Prioriser les demandes de rendez-vous : Évaluer et trier les demandes de manière à ce que les priorités des directeurs soient respectées et les emplois du temps soient équilibrés, en fonction des urgences et des besoins stratégiques. Préparer les dossiers relatifs aux rendez-vous et réunions - Suivre les échéances et procéder aux rappels -Accueil physique et téléphonique, orientation des agents -Préparation et suivi des dossiers administratifs des agents hospitaliers -Gestion[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Assurances

Privas, 71, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

L'agence de Privas (07) recrute un agent administratif archivage H/F en CDD d'une durée de 3 mois. Vos aurez des missions d'archivage et de classement des documents de l'agence. Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et savez alerter votre manager en cas de difficulté. Rémunération : 2 081€ bruts mensuel Jours travaillés : du lundi au vendredi Le groupe MGEN s'engage pour la Diversité et le Handicap et garantit l'égalité des chances. Nos postes sont ouverts à tous.

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Beaulieu, 70, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

Dans le cadre d'un recrutement pour l'un de nos clients, une PME en croissance, notre agence recherche un(e) Assistant(e) Comptable et Administratif(ve) Polyvalent(e).Les missions sont les suivantes : AssurancesPrise en charge des déclarations de sinistres et suivi de leur traitement.ComptabilitéPointage et classement des factures.Préparation et suivi des échéances fournisseurs.Mise à jour et contrôle des échéanciers (dates limites, relances).Réalisation des DEB Achats.Saisie et intégration des écritures comptables dans le logiciel Synoptic.Enregistrement des opérations bancaires.Paramétrage et création de nouveaux comptes comptables dans Synoptic.Gestion administrativeClassement administratif et comptable.Gestion des caisses internes.Traitement des notes de frais.Suivi administratif du parc véhicules (cartes grises, dossiers associés.).Banques / Opérations financièresSaisie et vérification des relevés bancaires et des relevés de cartes bancaires.Intégration des opérations par carte bancaire dans les fichiers bancaires.Réalisation des rapprochements bancaires.Préparation des virements fournisseurs (CASRA, CE, CACE, BNP.).Suivi et gestion des retours de traites. Horaires[...]

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Assistant / Assistante service clientèle bancaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Carcassonne, 11, Aude, Occitanie

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, une personne pour occuper le poste d'opérateur(trice) de saisie à Carcassonne. - Saisie de données informatiques - Vérification et correction des informations - Classement et archivage des documents - Respect des délais de saisie Horaires postés du lundi au vendredi en roulement : - 6h/13h -13h/20h Contrat en intérim de 18 mois Horaires de travail: 35 heures par semaine Prime Vacances, Prime 13ème mois et paniers Vous disposerez aussi des avantages CRIT : - Taux horaire fixe + 10% fin de mission + 10% congés payés. - Compte Epargne Temps (CET) déblocable à tout moment. - Acompte de paie hebdomadaire si besoin. - Aides diverses (via FASTT) : mutuelle, logement, garde d'enfants, etc. - Application My Crit pour un suivi facile. - Comité Social et Économique (CSE) : cartes cadeaux, remboursement chèques vacances, etc. Compétences et formations attendues: - Niveau BAC - Première expérience en saisie de données appréciée - Maîtrise des outils informatiques - Forte capacité de concentration - Travailler avec rigueur et précision Rejoignez une équipe dynamique et contribuez au développement[...]

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Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale

Emploi Enseignement - Formation

Narbonne, 11, Aude, Occitanie

Notre centre de formation recherche pour le compte d'une entreprise partenaire un(e) secrétaire assistant (e) médico-social en alternance à Narbonne. Nous vous proposons une formation en alternance. Ce poste polyvalent vous permettra de développer vos compétences dans un environnement professionnel stimulant tout en suivant une formation adaptée. Modalités de l'alternance : Durée : 12 mois Organisation : 4 jours en entreprise et 1 journée de formation à distance Temps de travail : 35 heures/semaine Vos missions : Accueil physique et téléphonique des patients, usagers ou visiteurs Prise de rendez-vous et gestion des plannings Rédaction et mise en forme de courriers, comptes rendus médicaux, dossiers Classement et archivage de documents médicaux Suivi administratif des dossiers patients Interface entre les professionnels de santé, les patients et les organismes sociaux Profil recherché : Niveau CAP/BEP minimum requis : Sens de l'organisation et discrétion professionnelle Bon relationnel, capacité d'écoute et d'empathie Maîtrise des outils bureautiques (Word, Outlook.) Conditions requises : être éligible au contrat en alternance - de 29 ans Débutant[...]

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Cuisinier / Cuisinière de collectivité

Emploi Hôpitaux - Médecine

Mauriac, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Le service de restauration du Centre Hospitalier de Mauriac est à la recherche d'un(e) cuisinier(e). Les missions principales sont : - Garantir la bonne utilisation et l'optimisation et entretenir/nettoyer les équipements de cuisson, de refroidissement / froids, de production et de transports tels que cellules de refroidissement, chambres froides, operculeuses, machines de coupe, caisses et échelles, poubelles. - S'assurer des températures de cuisson et de refroidissement en cellule selon les normes en vigueur. - Préparer, compter, allotir, et mettre en chariot les repas patients pour la livraison dans les unités de soins. - Suivre la traçabilité des aliments, s'assurer du classement et de l'archivage des numéros de lots. - Gérer les chambres froides, vérifier les températures, s'assurer de la bonne conservation. - Veiller et participer à l'hygiène et à la propreté des locaux. - Participer à la plonge batterie. - Entretenir et nettoyer le matériel de cuisine. - Participer à l'entraide au sein de l'équipe. Qualités spécifiques : Ponctualité, autonomie, esprit d'initiative, rigueur, esprit d'équipe, respect et application des règles de procédure d'hygiène en restauration[...]

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Opérateur(trice) d'approvisionnement et de prép en indus

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Adecco Tertiaire recrute pour ses clients sur Dijon et ses alentours un Assistant Approvisionneur (h/f) Sous la responsabilité du Responsable de Pôle Flux Fournisseurs, vos missions incluront : - Préparer les dossiers techniques sous format ZIP pour l'ensemble des Approvisionneurs - Gérer les retours de pièces vers les fournisseurs suite aux avis de non-conformité - Aider au passage de commandes de consommables - Suivre et relancer les acheteurs sur le passage des demandes d'achats - Aider à la mise à jour de données dans l'ERP (paramétrage approvisionnement) - Saisie et classement de données / documents Ce poste est à pourvoir dès maintenant, avec des horaires de journée, offrant un cadre de travail structuré et professionnel. Vous évoluerez dans un environnement dynamique où votre contribution sera reconnue et valorisée. Votre profil : Nous recherchons une personne diplômée d'un BAC+2 en logistique ou Supply Chain, vous possédez idéalement une première expérience réussie sur un poste similaire ou bureautique. La connaissance de SAP serait un atout pour mener à bien votre mission.

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Ouvrier / Ouvrière de scierie

Emploi Menuiserie - Charpente

Chaumont-le-Bois, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Au sein d'une scierie, vous réalisez des opérations de : - débit (sciage à l'aide d'une tronçonneuse, coupe de longueurs sur machine) - de triage (classement qualitatif, dimensionnel) de bois d'essences diverses selon les règles de sécurité et les impératifs de production (optimisation des découpes, qualité, coûts, délais, ...) - et d'empilage. Le travail s'effectue en extérieur ou sous hangar non fermé. Le contrat proposé pourra évoluer sur une embauche. Vous travaillez du lundi au jeudi de 8h à 12h et de 13h à 16h30 et le vendredi de 7h à 12h. Possibilité de prendre son repas sur place dans un local aménagé.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Audincourt, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

AMAELLES DOUBS (SOLI-CITES AIDES), Association à but non lucratif œuvrant dans l'aide à domicile sur le Pays de Montbéliard (25) recrute un/une assistant de secteur d'aide à domicile H/F. Sous la responsabilité de notre Chef de service, vos missions principales seront : Epauler la Responsable de secteur dans la gestion quotidienne des salariés et bénéficiaires, La gestion administrative des plannings salariés/bénéficiaires (95% de votre temps) : - gestion des remplacements en lien avec la Responsable de secteur, - préparation des dossiers de prise en charge, - saisies sur logiciel, - suivi des absences, - L'accueil physique et téléphonique de nos bénéficiaires et salariés, - La gestion Comptable : suivi des heures effectuées sur le secteur et validation préalable pour l'établissement des paies, - La gestion du courrier et tâches de Secrétariat (archivage, classement...). Profil recherché : de formation BAC + 2 minimum type DUT Carrières Sanitaires et Sociales, BTS Assistant de gestion PME PMI ou Licence AES..., avec idéalement une première expérience sur un poste similaire, vous êtes rigoureux(se), organisé(e), gérez les priorités et faites preuve d'autonomie. Votre capacité[...]

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Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale

Emploi Enseignement - Formation

Chartres, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Notre centre de formation recherche pour le compte d'une entreprise partenaire un(e) secrétaire assistant (e) médico-social en alternance à Chartres. Nous vous proposons une formation en alternance. Ce poste polyvalent vous permettra de développer vos compétences dans un environnement professionnel stimulant tout en suivant une formation adaptée. Modalités de l'alternance : Durée : 12 mois Organisation : 4 jours en entreprise et 1 journée de formation à distance Temps de travail : 35 heures/semaine Vos missions : Accueil physique et téléphonique des patients, usagers ou visiteurs Prise de rendez-vous et gestion des plannings Rédaction et mise en forme de courriers, comptes rendus médicaux, dossiers Classement et archivage de documents médicaux Suivi administratif des dossiers patients Interface entre les professionnels de santé, les patients et les organismes sociaux Profil recherché : Niveau CAP/BEP minimum requis : Sens de l'organisation et discrétion professionnelle Bon relationnel, capacité d'écoute et d'empathie Maîtrise des outils bureautiques (Word, Outlook.) Conditions requises : être éligible au contrat en alternance - de 29 ans Débutant[...]

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Chef de camionnage

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Jean-de-Maruéjols-et-Avéjan, 30, Gard, Occitanie

Vous êtes à la recherche d'un poste dynamique dans le secteur du transport ? Nous avons une belle opportunité pour vous. Notre client recrute un Chauffeur Toupie (H/F) pour une mission d'intérim basée à Barjac. En tant que Chauffeur Toupie, vous serez responsable du transport de béton prêt à l'emploi sur les chantiers. Vos principales missions seront les suivantes : - Conduire le camion toupie en respectant les règles de sécurité et de circulation, - Assurer le chargement du béton et veiller à sa bonne livraison sur site, - Contrôler l'état du véhicule et effectuer les vérifications nécessaires avant chaque départ, - Collaborer avec les équipes sur les chantiers pour assurer une décharge efficace du béton, - Respecter les délais de livraison et les demandes des clients Nous recherchons un candidat titulaire d'un permis C valide, ainsi qu'une FIMO et une carte conducteur à jour. Vous devez faire preuve de sérieux et de réactivité pour mener à bien vos missions. Les compétences attendues pour ce poste incluent : - Expérience réussie dans la conduite de camions toupies ou similaires, - Respect strict des normes de sécurité et de la réglementation routière, - Bon sens[...]

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Assistant / Assistante achat

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Codolet, 30, Gard, Occitanie

L'agence CRIT de Bagnols recrute un(e) Assistance achats (H/F) pour une mission en intérim de 3 mois à Codolet. Vos missions, si vous les acceptez : - Transmettre et filtrer les communications (physiques, téléphoniques, mails) et assurer un premier niveau d'information. - Effectuer des opérations courantes administratives (notes, correspondances, classement) - Préparer et traiter les dossiers confiés, organiser des évènements spécifiques, reporting, tableaux de bord... - Rechercher de nouveaux fournisseurs ou sous-traitants - Initier les premiers contacts avec un fournisseur et procéder aux ouvertures de compte - Consultation des fournisseurs, analyse des offres et négociation - Accompagner et orienter les collaborateurs vers le bon process "achat" notamment notre ERP - Gestion des commandes ouvertes et standards - Saisie et enregistrement des ARC sur notre ERP - Veiller au respect des délais et procéder aux relances pour les livraisons des matériels et documents - Enregistrer les réceptions dans notre ERP en effectuant un contrôle de conformité de la commande par rapport au bon de livraison - Gestion des REX (retours d'expériences) fournisseurs selon la procédure établie -[...]

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Secrétaire technique

Emploi Administrations - Institutions

Villefranche-de-Lauragais, 31, Haute-Garonne, Occitanie

La Communauté de Communes des TERRES DU LAURAGAIS RECHERCHE pour son Département Promotion du Territoire UN(E) SECRÉTAIRE DES AUTORISATIONS DU DROIT DES SOLS (ADS) - URBANISME (H/F) Nombre de poste : 1 poste à 17h30 (temps non complet) La Communauté de Communes des Terres du Lauragais, située à 15 minutes à l'est de Toulouse, à 1h15 de la Méditerranée et des Pyrénées est dans un territoire rural dynamique d'une superficie de 617km², elle couvre 58 communes, sa population totale est de 42 195 habitants (recensement INSEE 2022) pour un nombre d'agents entre 400 et 450. MISSIONS ET ACTIVITÉS PRINCIPALES SECRETARIAT - Assurer l'accueil physique et téléphonique du service ADS - Assurer la gestion des courriers, mails ainsi que la ventilation dans le service, l'enregistrement et le classement de divers documents - Assurer le secrétariat général du service (courriers, mails, envois de convocation, suivi d'inscriptions, délégations de signature, conventions.) URBANISME - Orienter et renseigner les pétitionnaires, les Maires. tout en respectant le cadre règlementaire de l'ADS - Assurer la gestion administrative des dossiers : pré instruction des demandes d'autorisation (réception,[...]

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Assistant / Assistante de direction commerciale

Emploi Automobile - Moto

Lattes, 34, Hérault, Occitanie

Dans le cadre de notre activité, Carrosserie Lattes recherche un(e) Assistant(e) de Direction en alternance afin d'accompagner la direction dans la gestion administrative et organisationnelle de l'entreprise. Missions principales : Participation à la gestion administrative quotidienne Accueil téléphonique et physique des clients Aide au suivi des devis, factures et dossiers clients Organisation et suivi de l'agenda de la direction Classement et archivage des documents Appui administratif aux équipes Profil recherché : Vous préparez une formation en assistante de direction, gestion ou administration Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) Sens de l'organisation et rigueur Bon relationnel et esprit d'équipe Motivation et envie d'apprendre Un intérêt pour le secteur automobile est un plus Conditions Contrat en alternance Rémunération légale Accompagnement et formation en interne Environnement de travail professionnel et convivial

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Automobile - Moto

Lattes, 34, Hérault, Occitanie

Description du poste : Dans le cadre de notre développement, Carrosserie Lattes recrute un(e) Assistant(e) de Direction pour accompagner la direction dans la gestion administrative et organisationnelle de l'entreprise. Missions principales : Gestion administrative courante (courriers, dossiers, classement) Accueil téléphonique et physique des clients et partenaires Suivi des factures, devis et bons de commande Organisation de l'agenda de la direction Interface entre la direction, les équipes et les partenaires externes Soutien à la gestion RH (suivi des absences, documents du personnel) Profil recherché : Expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) Sens de l'organisation, rigueur et autonomie Bon relationnel et discrétion professionnelle Une expérience dans le secteur automobile ou carrosserie est un plus Conditions : CDI Salaire : SMIC + primes Environnement de travail dynamique et convivial Poste évolutif selon implication

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Caissier / Caissière de station-service

Emploi

Vezin-le-Coquet, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

description du poste TOTAL ACCESS ROUTE DE LORIENT 35132 VEZIN LE COQUET: -Accueil et conseil à la clientèle -vente de produits et accessoires - encaissements -réalisations de ventes additionnelles -nettoyage selon les régularités fixées, de la station, de la réserve, de la piste et des pompes -réception et contrôle des livraisons de carburants -mise en rayon, étiquetage, réapprovisionnement des rayons, participation aux inventaires, -ouverture et fermeture de la station -réception des marchandises -mise à jour des prix -classement et mise à jour de la documentation professionnelle - location de remorques -vente de gaz (port de charges lourdes) -participation au développement de la fidélité client « carte CLUB TOTAL » - ventes de cartes lavage WASH - animation clients (proposition et établissement de la carte de fidélité) -gestion du points RELAIS COLIS Chronopost (réception, enregistrement, distribution aux clients) débutant accepté, profil commerce Horaires: Vendredi 15h-21h samedi 14h-21h dimanche 14h-21h

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Châteaubourg, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

À propos d'Ekolis Depuis plus de 10 ans, Ekolis développe et fabrique en France des solutions technologiques destinées à la gestion des flottes, à la performance énergétique et à la sécurité des usagers. Dans un contexte de croissance et d'amélioration continue, nous renforçons notre équipe support et administrative afin d'améliorer la qualité de service et l'efficacité opérationnelle. Votre rôle Rattaché(e) à la Direction Administrative et Financière, vous occupez un poste clé et polyvalent, mêlant opérations administratives clients/fournisseurs, support à la supply chain, et structuration des méthodes et process d'archivage. Vous jouerez un rôle essentiel dans la fluidité des opérations quotidiennes et la fiabilité des informations internes. Missions principales 1. Suivi administratif clients et fournisseurs - Préparation et envoi des factures clients, suivi des paiements et relances. - Gestion des prélèvements et relation avec le factor (création clients, garanties, transmission documents). - Création des codes articles, saisie des factures fournisseurs, suivi des réceptions. - Suivi des contrats, protocoles, tableaux de bord et éléments nécessaires aux clôtures[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Poste au sein d'une clinique dentaire en développement. La secrétaire médicale est un maillon clé de l'accueil, de la gestion administrative et du parcours de soins des patients, en lien étroit avec l'équipe soignante. Objectifs principaux Assurer un accueil physique et téléphonique de qualité Garantir une gestion efficace des plannings et des dossiers patients Contribuer à la facturation, au tiers payant et au suivi des règlements Offrir une expérience patient fluide, professionnelle et bienveillante Missions Accueil & relation patient : accueil, appels, prise et rappel de rendez-vous, gestion des urgences et des mails Gestion administrative : création et mise à jour des dossiers patients, classement et suivi des documents, devis et autorisations de soins Facturation & tiers payant : édition des devis et feuilles de soins, encaissements, DPEC, suivi des rejets et créances Travail en équipe : coordination avec la coordinatrice, les autres secrétaires, les praticiens et les assistant-e-s dentaires Organisation CDI temps plein (37h), statut employé Travail en équipe (3 secrétaires + 1 coordinatrice) Horaires en rotation entre 7h30 et 19h30, du lundi au vendredi Compétences[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

La Fédération du Bâtiment et des Travaux Publics de l'Isère, organisation patronale regroupant 700 entreprises adhérentes, recrute pour son siège à Grenoble, un(e) assistant au Service Droit du travail. Vous serez en appui des Juristes dans les domaines de la législation du travail et l'hygiène Sécurité. Vos principales missions : - Mise en ligne de circulaires sur site internet - Recherche et suivi documentaire - Renseignements téléphoniques des chefs d'entreprise ou de leurs proches collaborateurs > être à l'aise et à l'écoute - Préparation et organisation de réunions, Convocation, Compte- rendu, Classement > être organisé/e et rigoureux/se Profil : Niveau Bac + 2, idéalement en droit ( type BUT carrière juridique) Première expérience significative Maîtrise des outils bureautique/ informatique et des réseaux sociaux professionnels Vous êtes organisé(e), méthodique et avez le goût du contact Connaissance secteur BTP appréciée Poste à pourvoir dès que possible Pour postuler : *****CV + LETTRE de MOTIVATION*****